Klasser for aktivitetsbasert kostnad i QuickBooks 2012

Etter at du har slått på klassesporing i QuickBooks 2012, er det veldig enkelt å bruke klasser. Du setter opp klasser for produktlinjene eller tjenestelinjene du ønsker å måle lønnsomhet for. Du klassifiserer transaksjoner som å passe inn i en bestemt klasse, enten etter hvert som de registreres (hvis du kan) eller i etterkant (hvis du trenger å fikle med matematikk for aktivitet og kostnadsdriver).

Slik setter du opp klassene dine i QuickBooks 2012

Du setter opp en klasse for hvert produkt eller tjeneste du ønsker å måle lønnsomhet for. I en imaginær pølsebodvirksomhet, for eksempel, setter du opp to klasser: en for vanlige pølser og en for chilidoger.

For å sette opp en klasse, kan du bare skrive inn klassenavnet i klasseboksen som vises i vinduet som du bruker til å registrere fakturaer, skrive sjekker og foreta journaloppføringer (disse vinduene vises senere i denne delen). Alternativt kan du velge Lister-menyens Klasseliste-kommando.

Når QuickBooks viser vinduet Klasseliste, klikker du på Klasse-knappen som vises nederst i vinduet og velger Ny fra menyen som QuickBooks viser. Bruk vinduet Ny klasse som vises for å beskrive den nye klassen.

Klassifiser inntektsbeløp i QuickBooks 2012

For å klassifisere inntekter som passer inn i en bestemt klasse, bruk Klasse-boksen som vises i vinduet Opprett fakturaer og i vinduet Skriv inn salgskvittering. (Dette er de to vinduene du bruker til å registrere salg.)

Hvis en faktura registrerer salg av en pølse, for eksempel, kan du registrere klassen som Vanlig. Hvis en salgskvittering registrerer salg av en chilidog, kan du registrere klassen som Chili Dog. Her fylles vinduet Opprett fakturaer ut for å registrere dagens vanlige pølsesalg.

Klasse-boksen er i øvre venstre hjørne av vinduet nær Customer:Job-boksen.

Klassifiser utgiftsbeløp i QuickBooks 2012

For å registrere en sjekk som betaler en utgift som passer inn i en bestemt aktivitet, bruker du også Klasse-kolonnen – denne vises på Utgifter-fanen – for å identifisere produktlinjen eller tjenesten som utgiften passer inn i. Skrivesjekker-vinduet kan vises for å registrere $1000 i husleiekostnader som er allokert til chilidog-produktlinjen.

Klasse-kolonnen er plassert langs høyre kant av Utgiftsfanen.

Etterfølgende klassifiseringer i QuickBooks 2012

I noen tilfeller vil du ikke kunne klassifisere et utgifts- eller inntektsbeløp på det tidspunktet den første transaksjonen registreres. For eksempel, i eksempelet på pølseboden, vil du sannsynligvis ikke kunne finne ut hvordan du deler lønnsutgiftene mellom vanlige pølser og chilidogs før etter at du har betalt de ansatte.

Det samme gjelder forsyningskostnadene. I begge tilfeller må du vite hvor mange vanlige pølser og hvor mange chilidoger du selger før du kan tildele eller spore forsyninger og lønn.

I denne typen tilfeller bruker du vinduet Lag generelle journaloppføringer til å klassifisere tidligere uklassifiserte utgifter. Følgende figur viser deg hvordan du tar $4 000 av tidligere uklassifiserte lønnsutgifter og fordeler beløpet til de vanlige og chilidog-produktlinjene.

Klassekolonnen er plassert langs høyre kant av vinduet Generell journalregistrering.

Lag ABC-rapporter i QuickBooks 2012

Etter at du har allokert så mye overhead som mulig til produkt- eller tjenestelinjene, kan du utarbeide en resultatoppstilling etter klasse som viser lønnsomhet-for-produktlinjedata.

For å lage en resultatoppstilling etter klasse, velg kommandoen Rapporter→ Bedrift og finans→ Resultat og tap etter klasse.