Justering av lagervareinformasjon i QuickBooks Online

Noen ganger må du kanskje foreta justeringer av vareinformasjonen i QuickBooks Online. Spesifikt kan det hende du må justere beholdningsvareantall på hånden eller startverdier.

Du kan redigere ethvert element for å endre beskrivende informasjon, for eksempel navnet eller beskrivelsen; bare klikk på Rediger-koblingen i handlingskolonnen ved siden av navnet på siden for produkter og tjenester for å se varens informasjon.

Justering av lagermengder

Du kan oppdage, spesielt etter fysisk telling av beholdning, at du har et annet nummer på en beholdningsartikkel enn det som er rapportert i QBO. I dette tilfellet må du justere antallet i QBO for å matche det du faktisk har på lager.

Husk å bruke arbeidsarkrapporten for fysisk inventar i QBO for å registrere varemengder for hånden mens du teller inventar. Rapportinformasjonen kan hjelpe deg med å finne ut hvilke justeringer du må gjøre.

Følg disse trinnene for å opprette en justering for bare noen få lagervarer:

Klikk på Opprett-menyen (+ øverst i QBO-vinduet) og velg Inventory Qty Adjustment. QBO viser Inventory Quantity Adjustment-vinduet.

Endre eventuelt justeringsdatoen og Lagerjusteringskontoen.

I tabellen klikker du på Produkt-feltet, klikker på rullegardinpilen som vises, og velger en inventarvare.

Starte en lagervarejustering for en enkelt lagervare.

Ikke glem at plusstegnet for Opprett-menyen endres til en X når menyen er åpen.

Du kan bruke dette vinduet når du bare har noen få justeringer å gjøre.

QBO fyller lagervarens SKU, beskrivelse og mengde tilgjengelig. QBO foreslår også Qty On Hand-verdien for New Qty-verdien.
Hvis du har aktivert klasse- og stedssporing, kan du oppgi informasjon for disse feltene når du fullfører vinduet Lagermengdejustering.

Angi enten et nytt antall eller en endring i kvantum.

Anta at feltet Antall tilgjengelig indikerer at du eier 25 av varen din, og at du må redusere antallet du eier med 5. Du gjør ett av følgende:

• Skriv inn 20 i feltet Nytt antall, eller
• Skriv inn -5 i feltet Change in Qty.

Gjenta trinn 3 og 4 for hver lagervare du må justere.

I Memo-feltet skriver du inn en beskrivelse som forklarer hvorfor du gjorde denne justeringen.

Klikk Lagre.

Hvis du har mange inventarvarer å justere, kan du spare litt tid ved å forhåndsvelge dem og justere dem som en batch. Velg Gear → Produkter og tjenester for å vise siden for produkter og tjenester.

Velge flere inventarvarer som skal justeres.

Deretter velger du inventarvarene du vil justere ved å merke av i kolonnen til venstre for varenavnet. Klikk på Batch Actions-knappen og velg Juster mengde. QBO viser vinduet Lagermengdejustering vist tidligere, men forhåndsfyller vinduet med informasjonen om inventarvarene du valgte. Fullfør trinn 4, 6 og 7 ovenfor for hvert element i vinduet.

Redigere en justering av lagermengde

Hvis du trenger å redigere en beholdningsmengdejustering du tidligere har lagret (hei … det skjer), følg disse trinnene:

Klikk på Opprett-menyen plusstegnet (+)→ Justering av lagermengde for å vise vinduet Justering av lagermengde.

I øvre venstre hjørne av vinduet klikker du på Nylige transaksjoner-knappen.

QBO viser nylige lagerjusteringstransaksjoner.

Hvis justeringen vises i listen, klikker du på den.

Hvis justeringen ikke vises, klikker du på Mer for å vise søkesiden, der du kan utvide søket etter transaksjonen. I de fleste tilfeller vil endring av datoperioden gjøre susen.

Gjør de nødvendige endringene.

Du kan fjerne en linje fra en justering ved å klikke på Slett-knappen på høyre kant av raden.

Klikk Lagre og lukk.

Justering av en lagervares startverdi

Anta at du gjorde en feil da du satte opp startverdien for en inventarvare; du kan redigere varens startverdi så lenge du opprettet beholdningsvaren etter QBO-utgivelsen i november 2015.

Endring av en vares startverdi kan ha vidtrekkende effekter, og QBO vil vise en advarsel om dette når du starter justeringen av lagervarestartverdien. Hvis du ikke er sikker på hva du gjør, spør regnskapsføreren din. Vær så snill.

Følg disse trinnene for å justere startverdien til en beholdningsvare:

Velg utstyr → Produkter og tjenester.

I Handling-kolonnen ved siden av inventarelementet du vil justere, klikk på rullegardinpilen og velg Juster startverdi.

Gjør deg klar til å justere startverdien til en lagervare.

QBO viser en advarsel som forklarer at endring av startverdien til en beholdningsvare kan påvirke startverdien til beholdningen din.

Forutsatt at du har fulgt advarselen ovenfor og vet hva du gjør, klikker du OK!

QBO viser Inventory Starting Value-vinduet.

Bruk dette vinduet til å justere startverdiene til en inventarvare.

Hvis du har aktivert klasse- og plasseringssporing, merk at du kan oppgi informasjon for disse feltene sammen med andre felt som påvirker inventarvarens startverdi.

Gjør de nødvendige endringene.

Du kan ikke endre en vares varelagerkonto fra Inventory Starting Value-vinduet. For å endre varens inventarkonto, vis siden for produkter og tjenester og klikk på Rediger-koblingen for varen for å vise varens informasjon i produkt-/tjenesterinformasjonspanelet for lagervare.

Klikk Lagre og lukk.