Juster fysiske tellinger og beholdningsverdier i QuickBooks 2013

Lagerkrymping, ødeleggelse og (dessverre) tyveri kombineres for å redusere varelageret du fysisk har. For å registrere disse beholdningsreduksjonene i QuickBooks 2013, teller du med jevne mellomrom fysisk beholdningen din og oppdaterer deretter QuickBooks-postene dine med resultatene av dine fysiske tellinger.

For å registrere din fysiske telleinformasjon i QuickBooks, bruker du et spesialverktøy. Spesifikt bruker du kommandoen Juster mengde/verdi på hånden. Denne kommandoen er tilgjengelig for deg på to forskjellige steder.

Hvis du viser varelisten, klikker du på Aktiviteter-knappen (som vises nederst i varelistevinduet) og velger kommandoen Juster mengde/verdi. Du kan også velge kommandoen Leverandører → Lageraktiviteter → Juster mengde/verdi på hånden. Hvis du velger en av kommandoene, vises vinduet Juster mengde/verdi på hånden.

Følg disse trinnene for å bruke vinduet Juster mengde/verdi tilgjengelig:

Bruk rullegardinlisten Justeringstype for å angi hva du justerer.

Du kan justere antallet eller verdien av både antallet og verdien av varene du har på lager. Bare velg den aktuelle oppføringen fra rullegardinlisten Justeringstype: Antall, Totalverdi eller Antall og totalverdi.

Bruk boksen Justeringsdato for å registrere datoen for din fysiske telling.

Med andre ord, du vil justere mengdene fra og med dagen du tok eller fullførte den fysiske varetellingen.

Bruk rullegardinlisten Justeringskonto for å identifisere utgiftskontoen du vil bruke til å spore utgiftene til lagerkrymping.

(Valgfritt) Oppgi et referansenummer (hvis du bruker tall) for å identifisere eller kryssreferanser transaksjonen på en unik og meningsfull måte.

(Valgfritt) Identifiser kunden: jobb og klasse.

Hvis det er hensiktsmessig, og i mange tilfeller vil det ikke være det, bruk Kunde:Jobb-boksen for å identifisere kunden og jobben som er knyttet til denne beholdningsreduksjonen. På lignende måte, hvis det er aktuelt, bruk Klasse-boksen for å identifisere klassen du vil bruke for å spore denne beholdningskrympingen.

Lever riktige lagermengder.

Kolonnene Vare, Beskrivelse og Gjeldende mengde tilgjengelig i vinduet Juster mengde/verdi på hånd identifiserer inventarvarene du har, og gjeldende antall teller.

Bruk kolonnen Nytt kvantum for å angi riktig fysisk antall for varen. Etter at du har angitt det nye antallet, beregner QuickBooks kvantitetsforskjellen og viser denne verdien i kolonnen Qty Difference.

Juster verdien.

Hvis du velger oppføringen Total verdi eller oppføringen Antall og total verdi fra rullegardinlisten Justeringstype, viser QuickBooks en utvidet versjon av vinduet Juster mengde/verdi på hånden.

Dette vinduet lar deg angi både riktig fysisk antall og oppdatert verdi for inventarvaren. Du angir det fysiske antallet, selvsagt, i kolonnen Nytt antall. Du skriver inn den nye oppdaterte verdien i kolonnen Ny verdi.

Du bruker sannsynligvis bare denne versjonen av vinduet Juster mengde/verdi på hånden hvis du bruker en verdivurderingsmetode for lavere kostnader eller markedsbeholdning. For eksempel lar både finansielle regnskapsstandarder og skatteregnskapsregler deg merke ned beholdningen din til den laveste av den opprinnelige kostnaden eller dens virkelige markedsverdi.

Gi en memobeskrivelse.

Hvis du ønsker å beskrive mengde- eller verdijusteringen ytterligere, bruk Memo-boksen til dette formålet. Det kan for eksempel være lurt å referere til arbeidsarkene for fysisk telling, personene som utfører den fysiske tellingen eller dokumentasjonen som forklarer verdsettelsesjusteringen.

Lagre justeringen.

Etter at du har brukt vinduet Juster mengde/verdi tilgjengelig for å beskrive mengdeendringene eller verdiendringene i beholdningen din, klikker du enten Lagre og lukk-knappen eller Lagre og Ny-knappen for å lagre justeringstransaksjonen.

Som du sikkert vet på dette tidspunktet i livet ditt, lagrer Save & Close transaksjonen og lukker vinduet. Lagre og ny lagrer transaksjonen, men lar vinduet stå åpent i tilfelle du ønsker å gjøre flere endringer.