Introduser Xero for teamet ditt

Du kan bruke forskjellige verktøy og innstillinger i Xero eller på datamaskinen din for å få mest mulig ut av din skybaserte regnskapsopplevelse. Sjekk ut følgende tips som gjør det enklere å gjøre bøkene online.

Når du flytter til Xero fra et eksisterende regnskapssystem, er det viktig at du forklarer de ansatte årsakene til flyttingen, implikasjonene av flyttingen og lærer personalet hvordan de bruker Xero.

Som med enhver betydelig endring, er det viktig at du snakker med personalet før du migrerer forretningsprosesser til Xero. Teamet ditt vil sannsynligvis enkelt tilpasse seg systemet hvis de har vært involvert i tidlige diskusjoner og åpen kommunikasjon om fordelene med systemet. Du vil også kunne identifisere eventuelle spørsmål eller potensielle veisperringer, og implementere strategier for å håndtere dem.

Hvis du fremhever at en av fordelene med å flytte til Xero er redusert dataregistrering, kan eksisterende ansatte tolke dette som en reduksjon i timer. Understrek i samme åndedrag hvordan dette positivt påvirker medarbeiderens eksisterende rolle. For eksempel,

'Fordelen med å flytte til Xero er < insert business benefit >, som påvirker rollen din positivt ved å < insert team members benefit >.'

Du kan fortsette med å forklare hvordan medarbeideren fortsatt er ansvarlig for å kontrollere Xero-bankavstemminger mot bank- og kredittkortutskrifter. De vil også ha mer tid til å sjekke nøyaktigheten til rapportene og følge opp avvik, kreve kreditnotaer og produsere rapporter til rett tid. Her er et eksempel på en samtale,

«Fordelen med å flytte til Xero er at du kan få tilgang til Xero på internett, noe som betyr at du kan utstede fakturaer hvor som helst, selv hos en klient, i stedet for å ta igjen papirene på kontoret. Dette betyr også at du utsteder fakturaer til rett tid, og utsteder dem mens du har detaljene om jobben friskt i minnet.'

Hvis du vil sette et kirsebær på toppen, kan du også nevne at de har muligheten til å reise til kontoret mindre, med mer tid til å generere ekstra inntekt på stedet, og komme hjem til familien tidligere!

Omfattende opplæring for alle ansatte er en annen nøkkelkomponent for en vellykket utrulling. Før implementeringen, gi personalet generell opplæring og også opplæring i noe spesifikt som de måtte trenge eller liker å vite. Tilby en vei for en-til-en-støtte hvis de også trenger det. En innkjøpsansvarlig kan bare kreve spesifikk opplæring i hvordan man bruker innkjøpsdashbordet, mens en lagermedarbeider kan kreve opplæring i en tilleggsbeholdningsløsning som er integrert med Xero.

Under og etter utrullingen, ha kontinuerlig opplæring og støtte tilgjengelig for personalet. Vær også oppmerksom på at ytterligere støtte kan være nødvendig når betydelige milepæler er nådd, for eksempel årssluttrapportering.