Innlevering av årlig avkastning og lønnsoppgaver i QuickBooks 2016

QuickBooks er et hendig verktøy for dine årlige skattebehov. På slutten av året må du sende inn noen årlige rapporter - for eksempel 940 Federal Unemployment (FUTA) selvangivelse - og W-2 og W-3 lønnsoppgaver.

Du må utarbeide et årlig sammendrag av statlig arbeidsledighet før du forbereder 940 fordi 940 krever informasjon fra statens avkastning.

Hvordan du håndterer de årlige lønnsoppgavene, inkludert 940, W-2 og W-3 skjemaer, gjenspeiler hvordan du håndterer de kvartalsvise 941 lønnsmeldingene.

• Hvis du bruker grunnlønnstjenesten: Husk å la regnskapsføreren utarbeide disse skjemaene.

• Hvis du bruker tjenesten Enhanced Payroll (som tilfellet er med de kvartalsvise 941-skjemaene): Du må fylle ut og sende 940-, W-2- og W-3-skjemaene internt, men du får mye hjelp fra QuickBooks.

• Hvis du bruker en full-måltid-avtale lønnstjeneste: Tjenesten fyller automatisk ut og sender disse skjemaene for deg.

  QuickBooks lager og skriver ut 940 og W-2s/W-3s for deg. Alt du trenger å gjøre er å velge Ansatte → Lønnsskatteskjemaer og W-2s → Behandle lønnsskjemaer. QuickBooks ber deg om litt informasjon, og så beregner den for deg. Bare sjekk QuickBooks-postene mot dine egne, og hvis alt stemmer, skriv ut den valpen. For å se over QuickBooks-dataene som er inkludert i skjemaet og verifisere integriteten, hjelper det å skrive ut en sammendragsrapport for ansattes inntekter.

Hvis du har litt problemer, ring skattemyndighetene. Hvis du har mye problemer, splurge og få noen andre til å fylle ut skjemaene for deg. Å fylle ut disse skjemaene krever forresten ingen rakettforsker. Enhver erfaren bokholder kan gjøre det for deg.