Visste du at du kan importere data til MYOB fra andre applikasjoner? For eksempel, kanskje du har en liste over kundenavn og adresser et annet sted på datamaskinen din (kanskje i en Word-fil, en databasefil eller i Excel), og du vil importere denne informasjonen til MYOB. Slik importerer du kunde- eller leverandørdetaljer på et øyeblikk.
Det første trinnet når du importerer data er å manipulere kunde- eller leverandøroppføringen til et format som MYOB kan forstå.
Hvis kunde- eller leverandørdetaljer for øyeblikket er i en tekstbehandler eller database, prøv å få disse opplysningene inn i et regneark før du prøver å importere informasjonen til MYOB.
For eksempel, hvis dataene dine er lagret i en database som Microsoft Access, kan du vanligvis lagre disse dataene i et format som kan åpnes i Excel.
Ved å bruke regnearkprogramvare som Excel, ordne informasjonen pent i kolonner.
Rydd i dataene dine slik at alle navn står oppført etter hverandre, alle adresser står oppført etter hverandre og så videre. Med adresser, separer gate, by, stat og postnummer i fire separate kolonner.
Sett inn en rad helt øverst på listen (hvis du ikke allerede har gjort det) som merker kolonnene.
For eksempel Navn, Telefon 1, Telefon 2, Kontakt og så videre. Denne raden kalles overskriftsraden.
Lagre dette regnearket som en tabulatordelt fil.
For eksempel i Excel, gå til Fil-menyen, klikk på Lagre som, og velg deretter tabulatordelt som filtype. Filformatet Tab-Delimited gjør det enkelt for MYOB-programvare å lese.
Nå som du har organisert dataene dine, er du klar til å importere denne informasjonen til MYOB. Hold godt fast, her kommer:
Fra Fil-menyen i MYOB, velg Import/Export Assistant.
Velg Importer data og klikk på Neste.
Velg kort som datatype, og enten kundekort eller leverandørkort som korttype.
Klikk på Bla gjennom, naviger til mappen der du lagret dataene dine, og velg filen du vil importere. Klikk på Neste.
Rull med innstillingene og klikk på Neste.
Ting blir ganske teknisk på dette tidspunktet. Men frykt aldri! Fortell MYOB at dataene dine er atskilt med faner, at den første linjen inneholder overskrifter, at hvis data allerede eksisterer, vil du oppdatere dem, og å matche kort med etternavnet. (Skjermbildet nedenfor viser hvordan disse innstillingene ser ut.)
Klikk Auto Match for å få MYOB til å matche felt automatisk, og klikk deretter Neste.
Alternativt kan du matche felt manuelt ved først å markere importfeltet til venstre, og deretter klikke på det tilsvarende importfeltet til høyre. Gjør dette en etter en til hvert felt til venstre er matchet med et felt til høyre.
Ta en sikkerhetskopi av filen når du blir bedt om det.
Hvorfor gidder du sikkerhetskopiere? Hvis du virkelig ødelegger importen (noe som noen ganger skjer første gang), kan du gjenopprette sikkerhetskopien og starte på nytt.
Klikk på Importer, og forundre deg mens moroa begynner.
Noen ganger tar importeringen smertefullt lang tid, noen ganger bare noen få sekunder. Imidlertid er importen fullført når en hyggelig melding dukker opp for å informere deg om suksessen (eller fiaskoen). Hvis importen mislyktes, les meldingen nøye!
Det skal være enkelt å importere kortdetaljer til MYOB-selskapsfilen din, men mange gremlins kan sende en feilmelding til deg. Hvis du får en melding etter at du har importert data som sier at importen hadde feil eller advarsler, følg ledeteksten for å se feilloggen.
Hvis importen hoppet over en post, betyr det at noe var så ille at MYOB ignorerte denne kunden eller leverandøren fullstendig.
Hvis du får en advarsel, betyr dette at det har oppstått et mindre problem og MYOB har avvist en del av en kunde eller leverandørs detaljer (for eksempel har MYOB lagt til kundenavnet, men ikke adressen eller telefonnummeret).
Feilloggen viser en liste over hver post som har et problem, med en feilkode som vises i begynnelsen av hver enkelt. Til å begynne med ser disse feilkodene ut som en uforståelig sjargong (Feil -7, for eksempel, betyr ikke mye for den uinnvidde). Men toppen av denne rapporten gir en liste over hva hver feilmelding betyr.
Etter at du har identifisert hvilke poster som ikke ble importert riktig og hvorfor, kan du gjøre ett av to trekk. Hvis bare noen få kort er berørt, åpne bedriftsfilen og fiks disse kortene ett etter ett. På den annen side, hvis det meste av importen ikke fungerte, er det beste alternativet å gjenopprette sikkerhetskopien, fikse importfilen og prøve på nytt.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
