Hvorfor QuickBooks, og hvorfor ikke QuickBooks Online?

Hvorfor trenger du egentlig QuickBooks? Og hva gjør QuickBooks som du virkelig trenger å gjøre? Pokker, bare for å være virkelig kynisk, still også spørsmålet "Hvorfor QuickBooks?" Hvorfor ikke bruke et annet regnskapsprogram?

Skal du bruke skrivebordsversjonen av QuickBooks 2019, eller trenger du å bruke programmet og bruke nettversjonen av QuickBooks? Godt spørsmål. Denne forfatteren foreslår at du arbeider med skrivebordsversjonen av QuickBooks. Dette forslaget er basert på to faktorer:

• Desktop-versjonen blir sannsynligvis betydelig mer økonomisk med årene du bruker QuickBooks. Sjekk ut en blogg om dette emnet fra et CPA-firmas nettsted . Problemet med disse abonnementsmodellene er at du betaler - over tid - mye mer for en vare. Dette er sant med QuickBooks.
• I det minste for øyeblikket gir skrivebordsversjonen av QuickBooks mer funksjonalitet og et rikere funksjonssett. Intuit vil helt sikkert tette hullene i de forskjellige versjonene av QuickBooks. Men i mellomtiden, hvorfor betale mer for mindre?)

I ett scenario den elektroniske versjonen gjør fornuftig på tross av sin større kostnad og mindre funksjonalitet. Hvis du trenger å ha folk på forskjellige steder (over hele byen, over hele landet, rundt om i verden, og så videre), del QuickBooks, nettversjonen av QuickBooks. Det rocker virkelig .

Merk: Hvis din CPA kan støtte din bruk av QuickBooks bare fordi du bruker nettversjonen, kan det rettferdiggjøre ekstrakostnaden og lettere funksjonssett.

Hva QuickBooks gjør

Hva gjør QuickBooks for å hjelpe deg med å opprettholde et regnskapssystem som måler fortjeneste og tap og andre slike ting?

QuickBooks gjør virkelig forretningsregnskap enkelt ved å tilby vinduer som du bruker til å registrere vanlige forretningstransaksjoner. QuickBooks har et vindu (du vet, et Windows-vindu som vises på skjermen din) som ser ut som en sjekk, for eksempel. For å registrere en sjekk du skriver, fyller du ut de tomme feltene i vinduet med biter av informasjon, for eksempel dato, beløp og person eller virksomhet du betaler.

QuickBooks har også en håndfull andre vinduer som du bruker på lignende måte. Den gir for eksempel et fakturavindu som ser ut som en faktura du kan bruke til å fakturere en kunde eller klient. Du fyller ut de tomme feltene i fakturavinduet ved å registrere fakturainformasjon, som navn på klient eller kunde, fakturabeløp og dato du ønsker å ha betalt.

Her er det fine med disse sjekk- og fakturavinduene: Når du registrerer forretningstransaksjoner ved å fylle ut de tomme feltene som vises på skjermen, samler du inn informasjonen som QuickBooks trenger for å utarbeide rapportene som oppsummerer fortjeneste eller tap og din økonomiske situasjon.

Hvis du registrerer to fakturaer (for $10 000 hver) for å vise beløp som du fakturerte kundene dine, og deretter registrerer tre sjekker (for $4000 hver) for å registrere utgiftene til annonsering, husleie og rekvisita, kan QuickBooks (med to eller tre museklikk) av deg) utarbeide en rapport som viser overskuddet ditt, som vist.

En resultatrapport

Parentesen indikerer forresten negative beløp. Det er en regnskapssak, men tilbake til poenget med min lille fortelling.

Bokføringen din med QuickBooks kan være like enkel. Med andre ord, hvis du registrerer bare en håndfull forretningstransaksjoner ved å bruke de riktige QuickBooks-vinduene, kan du begynne å utarbeide rapporter som den som vises i tabellen. Slike rapporter kan brukes til å beregne fortjeneste eller (ugh) tap for forrige uke, forrige måned eller i fjor. Slike rapporter kan også brukes til å beregne fortjeneste og tap for bestemte kunder og produkter.

Godt regnskap gir deg en måte å administrere virksomheten din for lønnsomhet. Og åpenbart kommer alle slags gode og fantastiske ting fra å drive virksomheten din lønnsomt: et materielt behagelig liv for deg og dine ansatte; økonomisk demping for å komme deg gjennom de tøffe problemene; og fortjeneste som kan reinvesteres i virksomheten din, i andre virksomheter og i veldedige organisasjoner.

La meg nevne et par andre nyttige ting som QuickBooks (og andre regnskapssystemer også) gjør for deg, den overarbeidede bedriftseieren eller bokholderen:

• Skjemaer: QuickBooks produserer, eller skriver ut, skjemaer som sjekker og fakturaer ved å bruke informasjonen du skriver inn i disse kontrollvinduene og fakturavinduene som jeg nevnte tidligere. Så det er pent, og en sann tidsbesparende.
• Elektronisk banktjenester og fakturering: QuickBooks overfører og henter noe informasjon om finansielle transaksjoner elektronisk. Den kan for eksempel e-poste fakturaene dine til kunder og kunder, noe som kan spare deg for både tid og penger. Og QuickBooks kan dele bankregnskapsinformasjon med de fleste større banker, noe som gjør det enkelt å foreta betalinger og overføre penger elektronisk.