Hvorfor Fiddle-Faddle Accounting kanskje eller kanskje ikke passer for bedriften din

De fleste små bedrifter - eller i det minste de små bedriftene der eierne ikke allerede er opplært i regnskap - har brukt fele-fedle-metoden. Årsregnskapet som følger viser en tenkt pølsebodvirksomhet. Den første viser resultatregnskapet for den ene dagen i året som den tenkte pølsebodvirksomheten driver, og den andre viser balansen ved starten av første driftsdag.

En enkel inntektsoppgave for en pølsebod

En enkel balanse for en pølsebod

Med fiddle-faddle-metoden for regnskap, beregner du individuelt hvert tall som vises i regnskapet. For eksempel er salgsinntektstallet vist i den første tabellen lik $13 000. Fiddle-faddle-metoden for regnskap krever at du på en eller annen måte kommer opp med dette salgsinntektsnummeret manuelt. Du kan kanskje komme opp med dette tallet ved å huske hvert av salgene du har gjort i løpet av dagen. Eller, hvis du utarbeider fakturaer eller salgskvitteringer, kan du kanskje komme opp med dette nummeret ved å legge til alle de individuelle salgene. Hvis du har et kasseapparat, kan du kanskje også komme opp med dette nummeret ved å se på kassebåndet.

Andre inntekts- og utgiftstall og balansetallene blir beregnet på samme grove måte. For eksempel beregnes 1000 USD i husleie ved enten å huske hvilket beløp du betalte for husleie, eller ved å se i sjekkhefteregisteret og finne sjekken du skrev for leie.

Noen av verdiene som vises i en resultatregnskap eller på en balanse blir plugget , noe som betyr at de beregnes ved å bruke andre tall fra regnskapet. For eksempel, du ser ikke opp fortjenestebeløpet på noe bestemt sted; i stedet beregner du fortjeneste ved å trekke utgifter fra inntektene. Du kan selvfølgelig også beregne balanseverdier, slik som totalkapital, egenkapital og total forpliktelse til eiers egenkapital.

Fiddle-faddle-metoden for regnskap fungerer rimelig bra for en veldig liten bedrift så lenge du har et godt sjekkhefte. Så, for en veldig liten bedrift, kan du kanskje komme unna med denne grove, stykkevise tilnærmingen til regnskap.

Men dessverre lider fele-fedle-metoden av tre forferdelige svakheter for et firma som ikke har superenkel økonomi:

• Det er ikke systematisk nok til å bli automatisert. En systematisk tilnærming som dobbeltbokføring kan automatiseres, slik QuickBooks gjør. Fordi fele-feddle-tilnærmingen ikke kan automatiseres, hver gang du ønsker å produsere regnskap, går du eller en stakkars medarbeider til enormt mye arbeid for å samle inn tallene og alle rådataene.

• Det er veldig lett å miste detaljer. Hvis du kjenner driftsutgiftskategoriene som virksomheten pådrar seg, er det ganske enkelt å se gjennom sjekkregisteret og finne sjekken eller sjekkene som for eksempel betaler husleie. Men hva om du også har en annonseutgiftskategori eller en forretningslisenskostnad, eller en annen kategori som er lett å glemme? Glemmer du en kategori går du glipp av utgifter.

• Det tillater ikke streng feilkontroll. Feilkontroll er viktig med regnskaps- og bokføringssystemer. Med alle tallene og transaksjonene som flyter rundt, kryper det lett feil inn i systemet.