Hvordan vurdere finanskostnader med QuickBooks 2014

Du kan be QuickBooks om å vurdere finansieringskostnader på forfalte kundefakturaer. For å gjøre dette setter du først opp reglene for beregning av finansavgift. Etter at du har gjort dette, kan du enkelt vurdere finanskostnader på forfalte beløp ved å velge QuickBooks-kommandoen.

Sette opp regler for finansavgift

For å sette opp reglene for finanskostnader, velg kommandoen Rediger → Innstillinger. Når QuickBooks viser dialogboksen Preferanser, klikker du på ikonet for finanskostnader og deretter på kategorien Firmainnstillinger. Dialogboksen Preferanser på dette tidspunktet skal se ut som den som vises.

For å fortelle QuickBooks hvordan den skal beregne finanskostnadene, skriv inn den årlige renten du vil bruke for å beregne kostnader i boksen Årlig rente (%). Skriv inn minimumsbeløpet for finansieringsgebyr som du vurderer, i boksen Minimum finansgebyr. Hvis du vil opprette en utsettelsesperiode, skriv inn antall dager med utsettelsesperiode i boksen Utsettelsesperiode (dager).

Bruk rullegardinlisten Finance Charge Account for å spesifisere QuickBooks-inntektskontoen som finansavgiftsinntektene skal krediteres til. Merk av for Vurder finansieringsgebyrer på forfalte finansieringsgebyrer hvis du vil belaste finansieringsgebyrer på finansieringsgebyrer.

Til slutt bruker du alternativknappene Beregn gebyrer fra — Forfallsdato og Faktura/faktureringsdato — for å spesifisere datoen som finanskostnader skal beregnes fra. Etter at du har oppgitt denne informasjonen, kan du klikke OK for å lagre reglene for beregning av finanskostnader.

QuickBooks forutsetter at du ikke vil skrive ut fakturaer for finanskostnader. Av denne grunn er det ikke merket av for Merk finansfakturaer som skal skrives ut. Finanskostnader vises vanligvis bare i kundeutskrifter.

Beregning av finanskostnader

Etter at du har satt opp finansgebyrreglene, kan du enkelt vurdere finansieringsgebyrer på forfalte fakturaer. For å gjøre dette, velg Kunder→ Vurder finanskostnader. QuickBooks viser vinduet Vurder finanskostnader. Dette vinduet viser alle forfalte fakturaer som kundene skylder deg, og, basert på reglene for beregning av finansgebyr, beregner du et finansgebyr.

For å vurdere finanskostnaden til en bestemt kunde, klikk på Vurder-feltet for kunden. (Som standard antar QuickBooks at du vil vurdere finansieringsgebyrer når en kundes konto er forfalt.) Hvis du ikke vil vurdere finansieringskostnader til en bestemt kunde, fjerner du haken fra Vurder-feltet ved å klikke på det.

Etter at du har identifisert hvilke kunder som skal vurderes finanskostnader, klikker du på Vurder gebyrer-knappen. QuickBooks lager i hovedsak en ny faktura for hver av disse kundene. Disse nye fakturaene belaster kundene med et finansgebyr.