Hvordan vise QuickBooks Online Listeinformasjon

Akkurat som QuickBooks Desktop har andre lister i tillegg til lister over personer, har QuickBooks Online (QBO) også andre lister. For å finne dem, klikk på tannhjulikonet ved siden av firmanavnet, og klikk på Alle lister i den andre kolonnen fra venstre fra menyen som vises. QBO viser Lister-siden som vises.

Klikk på et listenavn for å åpne listen og jobbe med den. Du kan legge til nye oppføringer, velge og redigere eksisterende oppføringer og velge og slette oppføringer som aldri har blitt brukt. Følgende figur viser listen over produkter og tjenester – QBO-en som tilsvarer QuickBooks-skrivebordsproduktets vareliste – og hver listeside inneholder lignende alternativer.

Du kan sette opp varer i QBO, men husk at QBO ikke har sterke lageregenskaper. Du vil sannsynligvis være fornøyd med QBOs lagerkapasitet hvis du bare selger ferdige varer til kundene dine.

Her brukes listen over produkter og tjenester for å vise deg hvordan du oppretter et nytt listeelement; trinnene vil være like for alle QBOs lister:

Klikk på Ny-knappen.

QBO viser dialogboksen Produkt- eller Tjenesteinformasjon.

Oppgi et navn for varen.

Hvis du ikke sporer mengder for denne varen, går du til trinn 5. Hvis du sporer kvantiteter for inventar, merker du av for Jeg sporer antall tilgjengelig for dette produktet.

Oppgi kvantumet du har for hånden og datoen da du bestemte kvantumet for hånden.

Før du kan selge en vare, må du eie noe av den. Hvis du ikke eier noen på det tidspunktet du oppretter varen, vil du sannsynligvis kjøpe noe av den ved å bruke en utgiftstransaksjon, og det vil oppdatere antallet for deg.

I Salgsinformasjon-delen kan du oppgi en standardbeskrivelse og pris du belaster når du selger denne varen.

QBO bruker denne informasjonen når du velger denne varen på salgstransaksjoner.

I delen Kjøpsinformasjon kan du oppgi en standardbeskrivelse og pris du betaler når du kjøper varen.

QBO bruker denne informasjonen når du velger denne varen på utgiftstransaksjoner.

Rull ned i dialogboksen og endre om nødvendig inntektskontoen og utgiftskontoen som QBO foreslår.

Merk eller fjern merket for Er skattepliktig avmerkingsboksen etter behov.

Klikk Lagre.

QBO lagrer varen og viser listen over produkter og tjenester på nytt; det nye elementet vises i listen.

Du kan også skrive ut en grunnleggende rapport ved å klikke på Skriv ut-knappen på en listeside, og en mer detaljert rapport for en listeoppføring ved å velge den og deretter klikke på Rapport-knappen.