Hvordan velge en type budsjettering i QuickBooks 2011

Før du oppretter og bruker et budsjett i QuickBooks, bør du vurdere tre svært nyttige og vanlige budsjetteringstaktikker: topplinjebudsjettering, nullbasert budsjettering og benchmarking. Ingen av disse tre taktikkene er kompliserte, og QuickBooks gjør dem enda enklere. Du kjenner sikkert til og forstår minst to av dem allerede. Du bør imidlertid vurdere alle disse taktikkene når du konstruerer formelle og uformelle budsjetter for virksomheten din.

Topplinjebudsjettering

Et topplinjebudsjett er den enkleste budsjettteknikken som er tilgjengelig. Den tar fjorårets tall eller forrige måneds tall og bruker dem for årets budsjett. Selvfølgelig, hvis inflasjon har skjedd, kan et topplinjebudsjett blåse opp fjorårets eller forrige måneds tall ved å bruke en inflasjonsfaktor. Eller omvendt, hvis virksomheten har krympet litt eller falt på vanskelige tider, kan forrige års eller måneds tall reduseres med et beløp.

Topplinjebudsjettering har minst et par argumenter i sin favør.

• Topplinjebudsjettering er enkelt. Dette er noe stort i sin favør. Andre budsjetteringsteknikker er ofte mye mer arbeid.

• Topplinjebudsjettering er basert på virkeligheten. Tallene fra i fjor eller forrige måned er reelle. Dette faktum er en unik fordel for topplinjebudsjettering som andre budsjetteringstaktikker ikke tilbyr.

Topplinjebudsjettering har imidlertid en velkjent svakhet: Den har en tendens til å opprettholde tidligere dårlige budsjetteringsbeslutninger.

Nullbasert budsjettering

Nullbasert budsjettering er det motsatte av topplinjebudsjettering. Det fungerer fra bunnen og opp. Et nullbasert budsjett starter med individuelle inntekter, utgifter, eiendeler, forpliktelser og eiers egenkapitalkontoer. Den undersøker en spesifikk konto og prøver deretter å bruke sunn fornuft og logikk for å komme opp med et godt portobudsjettbeløp.

Fordelen med nullbasert budsjettering er at den har en tendens til å fikse dårlige, tidligere budsjetterte beløp. Det gjør også personer som drar nytte av eller bruker et budsjettert beløp ansvarlig for det budsjetterte beløpet. For eksempel, hvis en leder brukte $50 000 på reiseutgifter i fjor, vil nulllinjebudsjettering få lederen til å bevise ved bruk av sunn fornuft og enkel aritmetikk at $50 000 i reiseutgifter er rimelig for dette året.

Referansemåling

Benchmarking sammenligner dine faktiske eller foreløpige budsjetterte tall med det samme antallet virksomheter av samme størrelse i din bransje. Hvis du vet hva andre firmaer eller andre enkeltpersonforeiere bruker, kan den informasjonen sannsynligvis hjelpe deg med å budsjettere hva du bør eller kan bruke. Utfordringen er selvfølgelig å få den sammenlignbare informasjonen.

Heldigvis er det enklere å få sammenlignbar informasjon enn de fleste er klar over. Du kan vanligvis få informasjon om den økonomiske statistikken til sammenlignbare firmaer på ditt lokale bibliotek eller gjennom bransjeforeninger.

Sette alt sammen

Bare for ordens skyld, du bør ikke bruke bare én tilnærming for å bygge budsjettet ditt. Du kan bruke topplinjebudsjettering for noen av tallene dine, og du kan bruke nullbasert budsjettering for andre tall. Og for virkelig viktige tall eller nøkkeltall i budsjettet ditt, kan du ta deg tid og krefter på å måle tallene dine mot tallene til tilsvarende størrelse firmaer i din bransje. God budsjettering kombinerer derfor disse tre budsjetteringstaktikkene for å komme opp med et budsjett som gir mening og lar deg planlegge økonomien for året.