Hvordan utarbeide kvartalsvise selvangivelser i QuickBooks 2016

På slutten av hvert kalenderkvartal må du levere en kvartalsvis lønnsoppgave. Du kan bruke QuickBooks for å hjelpe deg. Hvis du for eksempel er en bedriftseier, må du sende inn et skjema 941, som sier hvor mye du betalte i bruttolønn, hvor mye du holdt tilbake i føderale skatter og hvor mye du skylder for arbeidsgiveravgift for kvartalet.

Du vil oppdage at QuickBooks gjør utfyllingen av disse skjemaene veldig enkelt, men prosedyrene avhenger av hvilken lønnstjeneste du bruker.

Sjekk ut mer detaljert informasjon om de nøyaktige funksjonene til hver av Intuit Payroll-tjenestealternativene .

Hvis du har ansatte i husholdningen, for eksempel en barnepike, må du sende inn et skjema 942. Igjen fyller du ut skjema 942 for å liste opp hvor mye du betalte i bruttolønn, tilbakeholdt i føderale skatter og skylder i lønnsskatt. Heldigvis tilbyr Intuit en online husholdningslønnstjeneste .

Bruker grunnlønnstjenesten

Hvis regnskapsføreren fyller ut skjema 941 eller 942 for deg, noe som betyr at du bruker Basic Payroll-tjenesten, trenger du ikke mer informasjon. Regnskapsføreren din vil ikke ha noe problem med å fylle ut den kvartalsvise lønnsoppgaven ved å bruke QuickBooks lønnsrapport, og faktisk vil regnskapsføreren din sannsynligvis til og med like å gjøre det.

Du bruker Basic-tjenesten når regnskapsføreren din tar seg av lønnsmeldingen, så regnskapsføreren din må vite at du har gitt ham dette ansvaret.

Bruk av en full-måltid-avtale lønnstjeneste

Hvis du bruker en full-måltid-avtale lønnstjeneste - noe som ADP, Paychex eller en lignende tjeneste - lønnsselskapet fyller ut og sender kvartalsvise lønnsskatteskjemaer for deg.

I dette tilfellet, igjen, trenger du ikke å bekymre deg mye for kvartalsskjemaene, fordi hei - det er det du betaler lønnsselskapet for.

Bruker QuickBooks Enhanced Payroll-tjeneste

Hvis du bruker Enhanced Payroll-tjenesten, må du fylle ut og sende lønnsskatteskjemaene, men ikke bekymre deg. QuickBooks vil lage og skrive ut en kopi av Form 941 for deg, slik at du ikke trenger å ta ut kalkulatoren eller rote rundt med å stille opp det røde skjemaet i skrivemaskinen.

Bare velg Ansatte → Lønnsskjemaer og W-2-er → Behandle lønnsskjemaer. QuickBooks fører deg gjennom en veiviser som spør deg om staten din og antall ansatte du hadde i løpet av kvartalet. Deretter oppsummerer QuickBooks hver linje i skjemaet. Når QuickBooks er ferdig, er alt du trenger å gjøre å skrive ut skjemaet.

Hvis du vil forstå tallene som QuickBooks bruker for å utarbeide lønnsoppgavene dine, kan du se på et par rapporter. For å få bruttolønnssummene og saldoene på hver av lønnsavgiftskontiene ved utgangen av kvartalet, for eksempel, skriv ut lønnssammendragsrapporten.

Velg Rapporter → Ansatte og lønn → Lønnssammendrag. QuickBooks viser rapporten Lønnssammendrag. Angi datointervallet som kvartalet du utarbeider en kvartalsrapport for. Rull over til Total-kolonnen, som viser bruttolønnen som din arbeidsgivers lønnsskatt beregnes på.

De kilde konto beløp er beløpene som du er registrert hittil for den ansattes føderal inntektsskatt tilbakeholdt og den ansattes Social Security og Medicare skatt, så Quickbooks trenger å doble disse tallene for å få den faktiske Social Security og Medicare skatt skyldte. Velg Rapporter → Ansatte og lønn → Lønnsansvarsaldo. QuickBooks lager en rapport som viser disse beløpene.