Hvordan tilpasse QuickBooks Starter Workbook

Du kan bruke arbeidsboken for forretningsplanen i QuickBooks for mange forretningsprognoser. Det kan imidlertid være lurt å endre startarbeidsboken slik at den samsvarer bedre med kravene dine. Du kan for eksempel legge til tekst som beskriver virksomheten din og prognosehorisonten.

Du kan også øke eller redusere antall perioder; for eksempel kan du øke antall perioder til 12 hvis menstruasjonene dine er måneder og du ønsker å forutsi et helt år.

Før du endrer noe annet i startarbeidsboken enn prognoseinngangene, må du oppheve beskyttelsen av dokumentet. For å gjøre dette, velg Review-fanen og klikk på Unprotect Sheet-knappen.

Med mindre du slår av cellebeskyttelse, er inndataceller i inngangsområdet i startarbeidsboken for forretningsplanlegging de eneste cellene du kan legge inn data i.

Endring av antall perioder

Du kan enkelt øke eller redusere antall prognoseperioder.

For å øke antall perioder, fjern kantene fra den siste kolonnen og kopier deretter gjeldende siste kolonne til høyre etter behov.

For å redusere antall perioder, slett alle unødvendige kolonner fra høyre side av timeplanen. (For å slette en kolonne, uthev hele kolonnen ved å klikke på toppen av den kolonnen, høyreklikk for å få frem Excels snarveimeny, og velg deretter Slett.) Når du har fullført disse trinnene, kan du erstatte kantlinjene til høyre og gjeninnfør cellebeskyttelsen etter behov.

Utføre forholdstallsanalyse på eksisterende regnskap

Hvis du vil utføre en nøkkeltallsanalyse på et sett med eksisterende regnskaper, kopierer du innholdet i kolonne C fra raden i inndataområdet i forretningsplanens arbeidsbok som inneholder salgsinntektsprognosen (rad 31) til den siste raden i forholdstabell i kolonne B.

Fjern deretter kolonnene for periode 1 til 10 (kolonne C til L). Eventuelt kan du slette kontantstrømoppstillingen og legge til passende kolonneoverskrifter etter behov.

For å bruke den modifiserte startarbeidsboken, skriv inn de nødvendige balanse- og resultatregnskapsdataene i hver av de uskyggelagte cellene i kolonne B i inndataområdet i startarbeidsboken for forretningsplanlegging. (På-datoen for balansen og sluttdatoen for resultatregnskapsperioden er vanligvis de samme.)

Beregning av skatt for et løpende netto tap før skatt

For å beregne inntektsskattekostnaden som 0 når du har en inneværende periodes nettotap før inntektsskatt, redigerer du formelen i cellen som beregner inntektsskattekostnaden (eller sparingen) for den første perioden (celle C115) slik at den tar maksimum av det beregnede utgiftsbeløpet eller 0 ved å bruke MAX-funksjonen:

=MAX(C37*C113,0)

Etter at du har gjort dette, kan du kopiere formelen inn i resten av cellene i prognosehorisonten som beregner skattekostnaden (eller sparingen). For å gjøre dette, velg cellen med formelen du vil kopiere, klikk på Hjem-knappen og klikk deretter på Kopier-knappen. Deretter velger du celleområdet du vil kopiere formelen til, og klikker på Lim inn-knappen.

Kombinere denne arbeidsboken med andre arbeidsbøker

Et raskt og kanskje åpenbart poeng: Det kan være lurt å lage andre arbeidsbøker for å gi tall til arbeidsboken for forretningsplanen som er omtalt i dette kapittelet. Du kan for eksempel konstruere en plan for avskrivning av eiendeler som bruker den lineære avskrivningskonvensjonen for en eiendel på USD 25 000 som representerer hele investeringen din i anlegg, eiendom og utstyr, og deretter bruke disse dataene i arbeidsboken for forretningsplanen.

Hvis du vil bruke arbeidsbøker sammen på denne måten, bør du sannsynligvis kombinere arbeidsbøkene til én enkelt arbeidsbok. Den enkleste måten å kopiere en av arbeidsbøkene på er å kopiere arbeidsbokens regneark til et tomt regneark i den andre arbeidsboken. (Hver av startarbeidsbøkene bruker bare ett enkelt regneark for å gjøre denne prosessen både enkel og mulig.)