Hvordan spore bedriftskredittkort i QuickBooks 2019

Hvis du vil spore kredittkortforbruk og saldoer med QuickBooks, må du sette opp en kredittkortkonto - hvis du ikke allerede har gjort det i QuickBooks-oppsettet. (Til sammenligning bruker du bankkontoer til å spore ting som pengene som strømmer inn og ut av en sjekk-, spare- eller småpengerkonto.)

Sette opp en kredittkortkonto i QuickBooks

For å sette opp en kredittkortkonto, følger du omtrent de samme trinnene som du bruker for å opprette en bankkonto:

1. Velg Lister → Kontoplan.

Eller klikk på kontoplanikonet på startskjermen. QuickBooks viser kontoplanvinduet, som vist.

Kontoplanvinduet.

2. Klikk på Konto-knappen nederst til venstre i kontoplanvinduet, og velg deretter Ny fra rullegardinmenyen.

QuickBooks viser det første Add New Account-vinduet, som ganske enkelt viser en liste over alternativknapper som tilsvarer de forskjellige kontotypene QuickBooks tillater.

3. Velg alternativet Kredittkort.

Å velge kredittkort forteller QuickBooks at du vil sette opp en kredittkortkonto. Jeg er sikker på at du er overrasket. Klikk på Fortsett. QuickBooks viser det andre vinduet Legg til ny konto, som vist.

Det andre vinduet Legg til ny konto.

4. Skriv inn et navn for kontoen i tekstboksen Kontonavn.

Hvorfor ikke gjøre det riktig? Flytt markøren til tekstboksen Kontonavn og skriv inn navnet på kredittkortet ditt.

5. Skriv inn kortnummeret i kredittkortkontoen. nr. tekstboks.

Hvis du oppretter en generell kredittkortkonto for mer enn ett kort, forlater du kredittkortkontoen. nr. tekstboks tom. Mens du er i gang, kan du også beskrive kortet. Du vil kanskje skrive åger! i tekstboksen Beskrivelse, avhengig av kortets rentesats.

6. Klikk på Lagre og lukk-knappen.

QuickBooks viser kontoplanvinduet på nytt. Nå viser vinduet en ekstra konto: kredittkortkontoen du nettopp opprettet.

Velge en kredittkortkonto i QuickBooks

For å fortelle QuickBooks at du vil jobbe med en kredittkortkonto, bruker du kontoplanvinduet. Velg Lister→ Kontoplan. Når du har vist vinduet, dobbeltklikker du på kredittkortkontoen du vil bruke. QuickBooks viser kredittkortregisteret slik at du kan begynne å registrere transaksjoner.

Som et alternativ til kontoplanvinduet kan du klikke på ikonet Angi kredittkortgebyrer i bankområdet på startskjermen. Eller du kan velge Bank → Angi kredittkortgebyrer.