Hvordan skrive en sjekk med QuickBooks 2011

Det er klart at enhver bedrift skriver sjekker - for å betale regninger og for å betale ansatte. QuickBooks 2011 inkluderer en kommando og et vindu spesielt for det formål å registrere og muligens skrive ut sjekker. For å registrere eller skrive ut sjekker, velg Bank → Skriv sjekker. Når QuickBooks viser vinduet Skriv sjekker, gjør du følgende for å skrive en sjekk:

1 Bruk rullegardinlisten Bankkonto for å velge riktig konto å skrive en sjekk på.

QuickBooks holder styr på kontoens sluttsaldo til høyre for denne menyen.

2 Bruk feltet Nr. (sjekknummer) for å identifisere kontrollnummeret.

Hvis du ikke kjenner sjekknummeret ennå fordi du ikke har skrevet ut sjekken, merker du av for Skal skrives ut, som vises omtrent midt i vinduet Skriv sjekker.

3 Bruk Dato-feltet for å registrere datoen da sjekken er skrevet eller vil bli skrevet.

Du kan klikke på den lille kalenderknappen for å velge en dato fra en popup-kalender hvis du ikke vil skrive den ut.

4 Bruk feltet Betal til rekkefølge for å identifisere personen eller virksomheten du betaler med sjekken.

Hvis du tidligere har betalt betalingsmottakeren, kan du klikke på pilknappen til høyre i feltet Betal til rekkefølgen og velge en betalingsmottaker fra denne listen.

5 Flytt markøren til $ (eller beløp)-feltet og skriv inn sjekkbeløpet.

QuickBooks skriver ut sjekkbeløpet på linjen under Pay to the Order Of-feltet.

6 (Valgfritt) Oppgi en adresse og/eller en memobeskrivelse.

Du trenger bare å registrere adressen hvis du enten skal skrive ut sjekken og adressen vil vises gjennom adressevinduet eller opprette en online betaling.

8 Fordel sjekkbeløpet til de aktuelle utgifts- eller aktivakontoer.

Hvis en sjekk betaler for flere forskjellige typer utgifter, bør fanen Utgifter vise flere forskjellige linjer.

9 Beskriv varene som sjekken kjøper.

For å bruke kategorien Varer, identifiser varen som kjøpes ved å skrive inn varekoden eller navnet i varekolonnen. Du kan eventuelt redigere varebeskrivelsen som vises i kolonnen Beskrivelse.

10 For å skrive ut en sjekk, klikk på Skriv ut-knappen.

Hvis du vil skrive ut sjekker i en batch, klikker du på nedoverpilen til høyre for Print-knappen etter at du har registrert den aller siste sjekken du vil skrive ut. Når QuickBooks viser Print-menyen, velg kommandoen Print Batch.

11 Etter at du har beskrevet sjekken og årsakene til å skrive sjekken, klikker du enten på Lagre og lukk eller Lagre og ny.

Hvis du ikke vil lagre sjekken, klikker du på Fjern-knappen.