Hvordan sette regningspåminnelser i QuickBooks 2015

Du kan knytte en snor rundt fingeren, men det er lettere å få QuickBooks 2015 til å minne deg på å betale regningene dine i tide. Faktisk kan du gjøre meldingsboksen påminnelser til det første du ser når du starter QuickBooks.

For å justere QuickBooks påminnelsesalternativer, må du være logget på som administrator i enkeltbrukermodus. Velg deretter Rediger → Innstillinger. Når QuickBooks viser dialogboksen Preferanser, klikker du på Påminnelser-ikonet fra listen til venstre og klikker deretter kategorien Firmainnstillinger for å få tilgang til dialogboksen.

Sørg for at dens Vis sammendrag eller Vis liste-alternativknappen er valgt, og gi deg selv flere dagers varsel før du må betale regninger ved å skrive inn et tall (10 er standard og fungerer vanligvis bra) i tekstboksen Dager før forfall, plassert i Påminn meg-kolonnen.

Hvis du velger alternativet Vis sammendrag (den første knappen til høyre for alternativet), får du et sammendrag av regningene du skylder hver gang du starter QuickBooks. Hvis du velger Vis liste (den andre knappen til høyre for alternativet), får du detaljene om hver regning.

Det kan være lurt å se gjennom påminnelsesvinduet når du starter QuickBooks eller åpner en ny firmafil. Vinduet viser påminnelser (som skjemaer du må skrive ut og betalinger du må sende) og forteller deg hvilke ubetalte regninger du skal betale. Du kan se denne listen ved å velge Firma→Påminnelser.

Du kan også fortelle QuickBooks å vise eventuelle påminnelser når du åpner firmafilen. For å gjøre dette, velg Rediger → Innstillinger-kommandoen, klikk på Påminnelser, klikk på Mine preferanser, og merk deretter av for Vis påminnelsesliste når du åpner en firmafil.