Hvordan sette opp samtidig flerbrukertilgang i QuickBooks 2011

Noen ganger trenger du bare en enkelt datamaskin og en enkelt kopi av QuickBooks selv om du har flere ansatte som bruker den. Imidlertid tillater QuickBooks samtidig bruk av QuickBooks-datafilen av flere brukere. For å gjøre dette, forutsigbart, må du først opprette flere brukere. konto i QuickBooks.

Etter at du har konfigurert flere kontoer, installerer du QuickBooks-programmet på andre personlige datamaskiner og, forutsatt at alle disse personlige datamaskinene kobles til et Windows-nettverk, bruker du de andre kopiene av QuickBooks for å få tilgang til QuickBooks-datafilen som er lagret på den første eller hoveddatamaskin.

En vanlig setting der du kanskje vil ha flere QuickBooks-brukere, er for salgsrepresentanter i firmaet ditt som utarbeider fakturaer eller utarbeider bud for kunder. I dette tilfellet vil du kanskje ha hver selger satt opp på QuickBooks. Vær imidlertid oppmerksom på at disse selgerne bare skal ha muligheten til å lage en faktura eller kanskje lage og skrive ut et fakturaestimat.

Før QuickBooks godtar flere samtidige brukere, må du fortelle QuickBooks at denne samtidige bruken er ok. Det er enkelt: Velg Fil → Bytt til flerbrukermodus. Hvis du senere vil slå av denne flerbrukermodusen, velger du Fil → Bytt til enkeltbrukermodus.

QuickBooks støtter samtidig bruk av flere brukere gjennom en teknologi kalt postlåsing, som låser alle postene du jobber med, men ikke hele QuickBooks datafil. For eksempel, hvis du ønsker å jobbe med selskap A og en annen bruker ønsker å jobbe med selskap B, er det greit. QuickBooks tillater det. Det du og den andre brukeren derimot ikke kan gjøre er å jobbe på samme selskap (selskap A eller B) samtidig. Dette vil bety at du jobber med den samme kundeposten.

Du kan ikke installere den samme kopien av QuickBooks på flere maskiner og lovlig ha et QuickBooks-system med flere brukere. Du må kjøpe en kopi av QuickBooks for hver maskin som QuickBooks er installert på. Vær imidlertid oppmerksom på at Intuit selger noen flerbrukerversjoner av QuickBooks der du faktisk kjøper fem lisenser i en boks med QuickBooks. (Enterprise-versjonen av QuickBooks støtter flere brukernettverk med opptil tretti samtidige brukere, mens de andre versjonene av QuickBooks støtter flere brukernettverk med opptil fem samtidige brukere.)