Hvordan sette opp grunnleggende lønn med QuickBooks 2011

For å sette opp gjør-det-selv-lønn med QuickBooks 2011, går du gjennom et nettbasert intervju. For å starte dette intervjuet, velg Ansatte→Lønn→Bestill lønnstjeneste. QuickBooks viser Intuit QuickBooks lønnsside. Som denne nettsiden indikerer, for å sette opp QuickBooks lønn, er det første trinnet å velge et lønnsalternativ.

Alternativet Basic Payroll er virkelig en gjør-det-selv-løsning. Du gjør jobben. Du må forstå føderale og statlige regler for lønnsskatt. Du trenger imidlertid ikke betale mye.

For å velge alternativet Grunnleggende lønn, klikk på Lær mer-knappen i boksen La regnskapsføreren din håndtere skatter. Deretter, når du blir bedt om det av QuickBooks ved å bruke en annen lønnsoppsett-webside, klikker du på fanen Grunnleggende lønn og angir hvor mange ansatte du trenger å forberede lønn for ved å merke enten Opptil 3 ansatte-knappen eller Ubegrenset ansatte. Og så klikker du på Basic Payrolls Kjøp nå-knapp.

Registrering for en lønnstjeneste

For å registrere deg for lønnstjenesten etter at du har valgt et bestemt alternativ, fyller du ut en rekke nettsideskjemaer. Du skriver inn bedriftens navn og adresse, oppgir firmaets arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, eller EIN, og oppgir også kredittkortinformasjon slik at Intuit kan fakturere deg for tjenesten. Deretter klikker du på Neste-knappen. QuickBooks leder deg deretter gjennom prosessen for registrering. Bare følg instruksjonene på skjermen for å beskrive hvordan bedriften din behandler lønn.

Sette opp ansatte

Etter at du har konfigurert bedriftsinformasjonen din for lønn, er du klar til å konfigurere ansatte for lønn. Som en del av det grunnleggende lønnsoppsettet, viser QuickBooks en webside hvor du kan legge til dine ansatte. Du kan også legge til ansatte ved å vise Employees Center.

Oppgi lønns- og skatteinformasjon

Bruk fanen Lønnsinfo for å beskrive hvordan en ansatts lønn eller lønn beregnes. Du legger inn lønnsposten i området Inntjening. Bruk nedtrekkslisten Betalingsfrekvens for å identifisere betalingsperioden. Alternativt kan du bruke rullegardinlisten Klasse for å klassifisere betalinger til denne ansatte.

For å beskrive hvilke skatter en ansatt betaler, klikk på Skatter-knappen. QuickBooks viser dialogboksen Skatter.

Staten-fanen leverer bokser som du kan bruke til å beskrive statlige skatter, selvsagt. Annet-fanen lar deg beskrive og lagre lokal skatteinformasjon, for eksempel en byskatt. Hva du ser på Annet-fanen avhenger av posisjonen din.

Hvis du klikker på Syk/Ferie-knappen, ser du Syk og Ferie-dialogboksen, som lar deg spesifisere hvordan syke- eller feriepenger eller personlig permisjonstid opptjenes lønnsperiode for lønnsperiode.

Hvis du har valgt å bruke alternativet for direkte innskudd, klikker du på knappen for direkte innskudd på fanen Lønnsinformasjon. QuickBooks ber deg deretter om å oppgi informasjonen om direkte innskudd som er nødvendig for å sette inn sjekker direkte for ansatte.

Gi annen arbeidsrelatert informasjon

Hvis du velger alternativet Ansettelsesinformasjon fra rullegardinlisten Endre faner, viser QuickBooks Ansettelsesfanen. Ansettelsesfanen lar deg lagre ansettelsesdatoen, branndatoen og andre lignende biter av ansettelsesdata.

Sette opp år-til-dato beløp

Hvis du setter opp Grunnlønnstjenesten helt i begynnelsen av virksomhetens drift eller i begynnelsen av året, trenger du ikke å sette opp noen år-til-dato beløp (fordi år-til-dato beløp alle lik null). Hvis du bytter til Hoved Lønn service en gang i midten av året, men du gjør behovet for å sette opp år-til-dato beløp. Av denne grunn leder QuickBooks Basic Payroll-oppsettveiviseren deg gjennom prosessen for å registrere beløp fra år til dato.

Sjekker lønnsoppsettdataene dine

Som en del av den grunnleggende lønnsoppsettsprosessen, kan QuickBooks (eller du) identifisere mistenkelige lønnsdata som ikke virker riktige; kanskje viser en ansatt som du vet at du har betalt, ingen årslønn. I dette tilfellet retter du feil data ved å følge instruksjonene på skjermen. Vær imidlertid oppmerksom på at QuickBooks Basic Payroll-oppsettsprosess også kan identifisere mistenkelige lønnsdata som faktisk er korrekte.