QuickBooks 2011 lar deg gi tilgang til flere QuickBooks-brukere. Dessuten kan du fortelle QuickBooks å begrense enkelte brukere til å gjøre bare visse ting. Dette høres komplisert ut, men det er det virkelig ikke. Bedriftseieren kan for eksempel ha et passord som lar henne gjøre hva som helst. Men en ny regnskapsfører kan bare få lov til å registrere regninger i systemet.
Hvis mer enn én person skal bruke QuickBooks, vil du sette opp flere passord. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
QuickBooks viser dialogboksen Brukerliste, som identifiserer alle brukere som QuickBooks-tilgang er konfigurert for og som for øyeblikket er logget på systemet.
QuickBooks viser den første dialogboksen Konfigurer brukerpassord og tilgang.
Pass på at du husker passordet; personen hvis konto du oppretter, trenger den for å komme inn i systemet!
Hvis du angir at den nye brukeren skal ha tilgang til alle områder av QuickBooks, er du ferdig med å sette opp brukerpassordet. Du kan hoppe over de resterende trinnene.
Som en generell regel, når det kommer til regnskapskontroller, ønsker du å gi minimal tilgang. Hvis noen ikke trenger tilgang til QuickBooks salgs- og kundeinformasjon for daglige oppgaver, bør du velge Ingen tilgang-knappen.
Hvis denne kontoen er for noen som kun skal selge produkter, kan du begrense kontoen til kun å opprette transaksjoner eller opprette og skrive ut transaksjoner.
Bare vær omtenksom mens du går gjennom og begrense brukerens kapasitet. Du vil at brukerne skal ha rettighetene som er nødvendige for å gjøre jobben, men du vil ikke gi dem flere rettigheter enn de trenger.
Dette er ditt siste sett med valg. Det kan være farlig å slette transaksjoner, så tenk nøye på å begrense brukernes mulighet til å gjøre det.
QuickBooks viser den siste dialogboksen til veiviseren Konfigurer brukerpassord og tilgang. Den oppsummerer tillatelsene du har gitt brukeren. Hvis du ser noen problemer, klikk på Tilbake-knappen for å gå tilbake til forrige skjermbilde.
Fra dette tidspunktet vil den nye brukeren kunne bruke QuickBooks. Sørg for at personen kjenner sitt nye QuickBooks-passord.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
