Hvordan sette opp en kundeliste i QuickBooks 2013

En kundeliste i QuickBooks 2013 holder styr på alle kundene dine og kundeinformasjonen din. Kundelisten holder for eksempel oversikt over faktureringsadresser og leveringsadresser for kunder.

Følg disse trinnene for å legge til en kunde i kundelisten:


Hvordan sette opp en kundeliste i QuickBooks 2013

1Velg kommandoen Kunder→ Kundesenter.

QuickBooks viser Kundesenter-vinduet.


Hvordan sette opp en kundeliste i QuickBooks 2013

2For å legge til en ny kunde, klikk på Ny kunde og jobb-knappen og velg deretter Ny kunde-kommandoen.

QuickBooks viser vinduet Ny kunde.

3Bruk Kundenavn-boksen for å gi kunden et kort navn.

Du trenger ikke å skrive inn kundens fulle navn i Kundenavn-boksen. Denne informasjonen kan gå inn i boksen Firmanavn, vist på fanen Adresseinformasjon. Du vil bare ha en forkortet versjon av kundenavnet som du kan bruke for å referere til kunden i QuickBooks regnskapssystem.

4(Valgfritt) Hvis du fakturerer kunden din i en annen valuta enn din vanlige hjemmevaluta, velger du den valutaen fra rullegardinlisten Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks at du jobber i flere valutaer – du ville ha gjort dette under konfigurasjonsprosessen for EasyStep Interview – vil QuickBooks at du skal identifisere når du fakturerer en kunde og samler inn betalinger fra en kunde i en annen valuta enn hjemmevalutaen din.

5(Vanlig regel) Ignorer åpningsbalansen og As Of-boksene.

Du vil vanligvis ikke angi kundens åpningssaldo ved å bruke boksene Åpningssaldo og As Of. Det er ikke den riktige måten å angi de nye kundefordringene dine på. Hvis du gjør dette, setter du i hovedsak opp debetdelen av en oppføring uten den tilsvarende kredittdelen. Senere må du gå inn og legge inn sprø, sprø journaloppføringer for å fikse den ufullstendige bokføringen din.

6Bruk boksene i fanen Adresseinformasjon for å oppgi informasjon.

Skriv inn firmanavnet, inkludert kontaktinformasjon, fakturerings- og leveringsadresser, kontaktnavn, kontakttelefonnummer, faksnummer og så videre.


Hvordan sette opp en kundeliste i QuickBooks 2013

7 Gi litt tilleggsinformasjon om kunden.

Hvis du klikker på kategorien Tilleggsinformasjon, viser QuickBooks flere andre bokser som du kan bruke til å samle inn og lagre kundeinformasjon. Du kan for eksempel bruke rullegardinlisten Type for å kategorisere en kunde som passer inn i en bestemt kundetype.

Bruk rullegardinlisten Vilkår for å identifisere kundens standard betalingsvilkår. Bruk rullegardinlisten Rep for å identifisere kundens standard salgsrepresentant. Til slutt bruker du den foretrukne sendemetoden for å velge standardmetoden for overføring av kundens fakturaer og kreditnotaer.

Du kan også registrere et videresalgsnummer, spesifisere et standard prisnivå, og til og med klikke på Definer felt-knappen for å spesifisere flere felt som du ønsker å samle inn og rapportere for kunden.


Hvordan sette opp en kundeliste i QuickBooks 2013

8Klikk på fanen Betalingsinfo for å vise et sett med bokser.

Du kan registrere kundens kontonummer, hans eller hennes kredittgrense og den foretrukne betalingsmåten.

9(Valgfritt) Klikk på fanen Jobbinfo for å beskrive kundejobben.

Jobbinfo-fanen lar deg beskrive informasjon knyttet til en bestemt jobb som utføres for en kunde. Du bruker fanen Jobbinfo hvis du ikke bare setter opp en kunde, men også setter opp en jobb for den kunden.


Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for

Slik aktiverer du Office 365

Slik aktiverer du Office 365

Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre