Hvordan sette opp en grunnleggende lønn i QuickBooks 2010

For å sette opp gjør-det-selv-lønn i QuickBooks 2010, går du gjennom et nettbasert intervju. Med QuickBooks' Basic Payroll-alternativ gjør du jobben. Du må forstå føderale og statlige regler for lønnsskatt.

1For å starte dette intervjuet, velg Ansatte→Lønn→Bestill lønnstjeneste.

QuickBooks viser Intuit QuickBooks lønnsside. Som denne nettsiden indikerer, for å sette opp QuickBooks lønn, er det første trinnet å velge et lønnsalternativ.

2Klikk på Lær mer-knappen under bildet av To gjør-det-selv-lønnsløsninger (som er en lenke).

En annen webside for lønnsoppsett vises.

3Klikk fanen Grunnleggende lønn, og merk deretter enten Opp til 3 ansatte-knappen eller Unlimited Employees-knappen.

Denne fanen lar deg angi hvor mange ansatte du trenger å forberede lønn for.

4Klikk Basic Payrolls Kjøp nå-knapp.

En gjennomgå bestillingen-websiden vises. Etter at du har klikket på Fortsett, vises vinduet Firmainformasjon.

5Fyll ut serien med websideskjemaer som vises, og klikk på Fortsett etter å ha fullført hver side.

Merk at kjøp av selve lønnstjenesten er et engangstrinn.

6Velg Ansatte → Ansattsenter og klikk på Ny ansatt-knappen.

QuickBooks viser dialogboksen Ny ansatt.

7For å beskrive en ansatt fyller du ut feltene i kategorien Personlig.

Alt dette er selvforklarende; du skriver inn personens fornavn i tekstboksen Fornavn, personens mellombokstav går inn i MI-tekstboksen, og så videre.

8(Valgfritt) Hvis du ønsker å samle inn og lagre tilleggsinformasjon for en ansatt (som hans eller hennes faktureringssatsnivå ), klikker du på fanen Tilleggsinformasjon.

Denne kategorien inneholder en Definer felt-knapp som du kan bruke til å samle tilpassede biter av informasjon om en ansatt.

9Velg Lønns- og kompensasjonsinformasjon fra rullegardinlisten Endre faner.

Bruk fanen Lønns- og kompensasjonsinfo for å beskrive hvordan en ansatts lønn eller lønn beregnes.

10Skriv inn lønnsposten i listeboksen Inntjening.

For eksempel, hvis en ansatt tjener en årslønn på $30 000, angir du lønnslønnsposten i Varenavn-kolonnen. Deretter skriver du inn årslønnen på $30 000 i kolonnen Time/årlig sats. Klikk på Legg til ny hvis lønn ikke allerede vises på listen.

11Velg betalingsperioden fra rullegardinlisten Lønnsfrekvens.

QuickBooks krever også at du velger en betalingsplan.

12For å beskrive hvilke skatter en ansatt betaler, klikk på Skatter-knappen.

QuickBooks viser dialogboksen Skatter.

13I Federal-fanen, identifiser den ansattes arkivstatus, antall godtgjørelser som kreves og eventuell ekstra tilbakeholdelse spesifisert.

Bruk i tillegg avmerkingsboksene Emne til for å indikere om denne ansatte er underlagt Medicare, Social Security eller føderal arbeidsledighetsskatt, eller om den ansatte er kvalifisert for en arbeidsinntektskreditt.

14Velg fanen Stat og beskriv statens skatter.

Kategorien Statsskatt varierer avhengig av staten du er i.

15Velg kategorien Annet, og beskriv og lagre eventuell lokal skatteinformasjon, for eksempel en byskatt.

Andre-fanen lar deg legge til andre skatter som gjelder for ditt område, om nødvendig.

16 Klikk OK.

Dialogboksen Ny ansatt vises igjen.

17(Valgfritt) Klikk på Syk/ferie-knappen.

Dialogboksen Syk og ferie vises. Denne dialogboksen lar deg angi hvordan syke- eller feriepenger, eller personlig permisjonstid, opptjenes lønnsperiode for lønnsperiode.

18I tekstboksene Tilgjengelige timer fra og med, skriv inn antall syke- eller ferietimer den ansatte har.

Denne tekstboksen vises både i Syk-delen og Ferie-delen.

19(Valgfritt) I rullegardinlistene Opptjening velger du hvor ofte syke- eller feriepenger skal opptjenes.

Hvis det påløper syke- eller feriepenger, skriv inn hvor mange timer med syketid og ferietid en ansatt tjener hver lønnsslipp, time eller ved begynnelsen av året i tekstboksen Opptjent time per.

20Hvis du har angitt et maksimalt antall syketimer eller ferietimer som en ansatt kan akkumulere, skriv inn denne verdien i tekstboksene Maksimalt antall timer.

Hvis du ikke har satt et maksimum for noen av de syke ferietimene, kan du være den beste sjefen noensinne!

21Hvis du ønsker å nullstille syketimer og ferietimer ved begynnelsen av hvert år, velg Tilbakestill timer hvert nyttår? avkrysningsboksen.

Hvis du lar det være umerket, ruller timene over i det påfølgende års syke- og ferietid.

22 Klikk OK.

Dialogboksen Ny ansatt dukker opp igjen. Lønnsinfo-fanen skal være synlig.

23Hvis du bruker alternativet for direkte innskudd, klikker du på knappen for direkte innskudd på fanen Lønnsinformasjon.

QuickBooks ber deg deretter om å oppgi informasjonen om direkte innskudd som er nødvendig for å sette inn sjekker direkte for ansatte. Klikk OK. Du er tilbake til dialogboksen Ny ansatt.

24Velg alternativet Ansettelsesinformasjon fra rullegardinlisten Endre faner.

Ansettelsesfanen vises.

25Skriv inn biter av sysselsettingsdata i feltene som vises i denne fanen.

Du kan for eksempel angi leiedatoen. På veien kan du bruke utgivelsesdatoen til å registrere datoen da den ansatte forlater selskapet. Etter at du har angitt all relevant informasjon, klikker du OK.

Du returneres til Employee Center, som du kan lukke, eller du kan klikke Ny ansatt for å legge til en annen ansatt.