Hvordan sette opp ansatte til å bruke timelister i QuickBooks Online Plus

Hvis du bruker QuickBooks Online Plus, kan du sette opp tidsregistreringsbrukere som kan logge på med begrensede privilegier som gjør dem i stand til å fullføre timelister (og ikke gjøre noe annet).

Følg disse trinnene for å legge til en bruker for tidsregistrering:

Klikk på Gear-knappen øverst på Dashboard-siden, og klikk på Manager-brukere i kolonnen Ditt firma fra menyen som vises.

Klikk på Ny-knappen, og klikk på Bare tidssporing i vinduet som vises.

Klikk Neste og velg den ansatte (eller leverandøren) du vil fylle ut timelister.

Oppgi den ansattes (eller leverandørens) e-postadresse.

Klikk Neste og klikk deretter Fullfør.

QBO sender en e-post til brukeren som inneholder en lenke som han klikker på for å fullføre oppsettsprosessen for kun tidssporing. Hvis brukeren allerede har et QBO-påloggingsnavn og passord, kan han bruke det. Ellers må han opprette et påloggingsnavn og passord.

Når brukeren har logget på, vises skjermbildet Enkeltaktivitetstimeliste; hvis den ansatte foretrekker å bruke skjermbildet Ukentlig timeliste, kan hun klikke på fanen øverst på skjermen. Fordi mange arbeidsgivere ikke betaler sine ansatte basert på timer rapportert på timelister - bruker disse arbeidsgiverne i stedet timelister for å fakturere klienter for tid brukt på klientprosjekter.

Du kan se timer angitt på timelister ved å spore ansatte. Før du starter lønn, klikk på Opprett (+)-knappen øverst i QBO, velg Ukentlig timeliste, og velg deretter den ansatte. Hvis du foretrekker det, kan du skrive ut informasjon: Kjør en tidsaktivitet etter ansatt-rapport (klikk på koblingen Rapporter i navigasjonslinjen og søk deretter etter "Tidsaktiviteter etter ansattdetaljer"). Tilpass deretter rapporten for å vise tidsrammen for lønn.

Og ikke glem at hvis sporingstid er viktig for virksomheten din, kan du abonnere på TSheets Time Tracking, tilleggsappen som integreres med QBO og muliggjør tidssporing fra hvilken som helst mobilenhet.