Hvordan sende fakturaer og kreditnotaer via e-post med QuickBooks 2016

Hvis du allerede har konfigurert e-post på datamaskinen din, kan du sende fakturaer via e-post i stedet for å skrive dem ut rett fra QuickBooks 2016. Og i dette tilfellet, for å sende en faktura eller kreditnota via e-post, klikk på E-post-knappen, som vises på hovedfanen til vinduet Opprett fakturaer. QuickBooks viser dialogboksen Send faktura.

Dialogboksen Send faktura.

For å sende fakturaen din via e-post, skriv inn e-postadressen til virksomheten du vil fakturere eller refundere penger til, rediger meldingen etter behov (pass på å klikke på Stavekontroll-knappen), og klikk deretter på Send-knappen.

Hvis du ennå ikke har konfigurert e-post på datamaskinen din, kan du klikke på Rediger → Innstillinger-kommandoen og velge Send skjemaer for å bruke en tredjeparts nettpostkonto (som Google Gmail) eller QuickBooks e-posttjeneste.

For å fortelle QuickBooks om en nettpostkonto, klikker du på alternativknappen for nettpost, Legg til-knappen, og når du blir bedt om det, fyller du ut boksene i dialogboksen som QuickBooks viser. For å fortelle QuickBooks om et hvilket som helst Intuit Email-abonnement du har, klikker du på knappen Se etter gyldige abonnementer og følger instruksjonene på skjermen.

Du kan også fakse fakturaer og kreditnotaer fra QuickBooks hvis du har installert programvare for faksoverføring. For å gjøre dette, klikk på Skriv ut-knappen øverst i vinduet Opprett fakturaer eller Opprett kreditnotaer/refusjoner, velg faksprogramvaren fra rullegardinlisten Skrivernavn, og bruk deretter veiviseren som vises til å sende faksen via modem. (Transmisjonskostnader kan påløpe.)

Du kan også lagre fakturaen som et PDF-dokument og deretter bruke ditt vanlige e-postprogram til å sende PDF-en til en kunde.