Hvordan sende e-postfakturaer i QuickBooks 2012

Du kan e-poste en faktura fra QuickBooks 2012. For å gjøre dette, klikk Send-knappen og velg Mail Invoice-kommandoen fra menyen som QuickBooks viser. (Send-knappen vises øverst på skjermbildet Opprett faktura.)

Når QuickBooks viser dialogboksen Send faktura, angi hvilken e-postkonto du vil bruke (webpost, et e-postprogram som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-postsystem), og oppgi e-postadressen og, eventuelt en ny e-postmelding. Klikk deretter på Send nå-knappen for å sende fakturaen.

Alternativt kan du klikke på Send senere-knappen for å gruppere e-postfakturaene dine for senere levering. For å sende alle fakturaene dine i en batch senere, klikker du på pilknappen ved siden av Send-knappen øverst i Opprett faktura-vinduet og velger Send Batch-kommandoen fra menyen som QuickBooks viser.

Første gang du klikker på Send-knappen, kan QuickBooks be deg om å beskrive din e-postkonto eller kontoer.

Du kan også bruke dialogboksen Send faktura til å sende fakturaen til QuickBooks og deretter få QuickBooks-folkene til å sende en papirkopi til kunden eller klienten. For å gjøre dette, merk Mail through QuickBooks-knappen. QuickBooks forteller deg deretter om denne ekstratjenesten, og hvis du bestemmer deg for å gå for det, veileder du deg gjennom registreringsprosessen.

Til stor bestyrtelse for mange brukere, legger QuickBooks til en melding og klikkbar lenke nederst på dine utskrevne og e-postede fakturaer som ber kundene eller kundene dine om å bruke et gratis online betalingssystem for å betale fakturaen. Tuller ikke.

Men etter litt mer omtanke (og en sjekk av kostnadene for denne tjenesten), er Intuit Payment Network et alternativ som mange små bedrifter bør vurdere.

Hvis du ønsker å fjerne meldingen og hyperkoblingen til Intuit Payment Network, velger du Rediger → Preferences-kommandoen, klikker på Betalingsoppføringen i preferanselisten, klikker på kategorien Firmainnstillinger og fjerner merket for Aktiver elektronisk betaling.