Hvordan registrere registertransaksjoner i QuickBooks

Du kan bruke Register-vinduet i QuickBooks for å registrere banktransaksjonene dine. Registervinduet ser ut som det vanlige papirregisteret som du bruker til å holde styr på transaksjoner eller en bankkonto. QuickBooks lar deg legge inn transaksjoner direkte i et kontoregister.

1For å vise et kontoregister, velg kommandoen Bank→Bruk register.

Noen ganger, når du velger kommandoen Bank → Bruk register, viser QuickBooks dialogboksen Bruk register. Dialogboksen Bruk register ber deg velge bankkontoen du vil vise i et register.

2For å velge kontoen du vil bruke, åpne rullegardinlisten Velg konto, velg bankkontoen og klikk deretter OK.

QuickBooks viser Register-vinduet.

Hvis QuickBooks viser registeret til en annen konto enn den du vil se, velg Banking→Bruk Register på nytt. Dialogboksen Bruk register skal vises.

Dialogboksen Bruk register lar deg faktisk velge hvilken som helst konto. Du kan også velge en ikke-bankkonto.

3Bruk Dato-kolonnen i registeret for å registrere datoen for innskuddet, betalingen eller overføringen.

Du kan angi en dato ved å bruke mm/dd/åååå datoformat. Eller du kan klikke på den lille kalenderknappen til høyre for Dato-feltet for å vise måneden som viser datoen og deretter klikke på dagknappen som tilsvarer datoen du vil angi.

4(Valgfritt) Tilordne et transaksjonsnummer.

Bruk nummerkolonnen for å identifisere transaksjonen unikt. Ved sjekktransaksjoner, for eksempel, bruk Nummer-feltet for å registrere sjekknummeret. For overføringer og innskudd trenger du kanskje ikke registrere et nummer.

5Bruk Betalingsmottaker-feltet til å registrere betalingsmottakeren for en sjekk, kunden som betaler et depositum eller annen informasjon i tilfelle en overføringstransaksjon.

Merk at du kan velge en eksisterende kunde, leverandør eller et navn fra en av QuickBooks-listene ved å klikke på pil ned-knappen til høyre i feltet Betalingsmottaker. Når du gjør dette, viser QuickBooks en liste over navn. Klikk på den du vil velge.

6 Oppgi transaksjonsbeløpet.

Bruk Betaling-kolonnen hvis du beskriver en sjekktransaksjon eller en overføring som flytter penger fra kontoen. Bruk innskuddskolonnen hvis du beskriver et innskudd til kontoen eller overfører til kontoen. Skriv inn transaksjonsbeløpet i den aktuelle kolonnen – Betaling eller Innskudd – ved å bruke dollar og øre.

7 Identifiser kontoen.

For sjekktransaksjoner bruker du Konto-feltet til å identifisere utgiften som en sjekk betaler eller eiendelen som en sjekk kjøper. For innskuddstransaksjoner bruker du Konto-feltet til å identifisere salgsinntektskontoen som innskuddet representerer. For overføringstransaksjoner, bruk Konto-feltet for å identifisere den andre bankkontoen som er involvert i transaksjonen.

Du kan skrive inn kontonavnet i Konto-boksen, eller du kan åpne nedtrekkslisten Konto og velge kontoen du ønsker.

8(Valgfritt) Gi en memobeskrivelse.

Hvis du vil, bruk Memo-feltet for å gi en kort beskrivelse av betalingen, innskuddet eller overføringstransaksjonen.

9(Valgfritt) Del opp transaksjonen.

Hvis en transaksjon må tilordnes mer enn én konto, klikker du på Deler-knappen. QuickBooks viser deretter Split-området i registervinduet. Området Splitter lar deg dele en transaksjon mellom flere kontoer. For eksempel kan en sjekk som betaler både kontorrekvisita og datamaskinreparasjonsutgifter deles mellom disse to utgiftskontoene.

På samme måte kan en innskuddstransaksjon som representerer både produktinntekter og tjenesteinntekter deles mellom disse to kontoene. Etter at du er ferdig med Split-området, klikker du på Lukk-knappen.

Du kan slette Split-detaljene ved å klikke på Clear-knappen. Du kan også be QuickBooks om å beregne betalings- eller innskuddsbeløpet på nytt ved å bruke de delte transaksjonsdataene ved å klikke Recalc-knappen.

Splitter-området lar deg også gjøre noe som ikke er mulig i det vanlige registeret: Du kan bruke Splitt-området til å registrere kunde- og jobbinformasjon, klasseinformasjon og faktureringsinformasjon. For å gjøre dette, bruk Kunde:Jobb-kolonnen, Fakturerbar-kolonnen og Klasse-kolonnen.

10For å registrere en transaksjon i registeret, klikk på Registrer-knappen.

QuickBooks beregner kontosaldoen på nytt og justerer sluttsaldoen for den nye transaksjonen.