Hvordan registrere QuickBooks 2013 journaloppføringer

QuickBooks 2013 gjør det enkelt for regnskapsførere å registrere journalposter. Hvis du har brukt tid på å jobbe med QuickBooks, vet du kanskje at de fleste journaloppføringene som blir registrert i QuickBooks-datafilen blir registrert automatisk. Hvis noen skriver en sjekk, for eksempel, registrerer QuickBooks journalposten for det. Når noen oppretter en faktura igjen, registrerer QuickBooks journalposten for det.

I noen tilfeller må imidlertid noen - sannsynligvis du - registrere en journalpost for å få en transaksjon inn i QuickBooks-datafilen. Du bruker for eksempel journalposter til å registrere avskrivninger, påløpe forpliktelser og til å registrere avhending av eiendeler.

For å registrere en journalpost, velg Firma → Lag journalposter. QuickBooks viser vinduet Lag generelle journaloppføringer.

Du kan sannsynligvis finne ut hvordan du bruker vinduet Lag generelle journaloppføringer selv. Du legger inn den generelle journalføringsdatoen i Dato-boksen. Du bruker Entry No.-boksen til å nummerere journalposter eller tildele dem en meningsfull kode.

Etter at du har oppgitt denne grunnleggende informasjonen, bruker du kolonnene i vinduet Lag generelle journaloppføringer til å registrere journalposten. Du trenger ikke at jeg skal fortelle deg at hovedbokkontonummeret eller -navnet går inn i Konto-kolonnen, debetbeløpet i Debet-kolonnen og kredittbeløpet i Kreditt-kolonnen.

Du kan imidlertid finne det nyttig å bli påminnet om at du kan bruke Memo-kolonnen for å skrive inn en beskrivelse av debet- eller kreditten; du kan bruke Fakturerbar-kolonnen for å indikere at debet eller kreditt skal være oppført som et beløp som skal faktureres til den navngitte kunden; og du kan bruke Klasse-kolonnen for å klassifisere debet eller kreditt.