Det er klart at enhver bedrift skriver sjekker - for å betale regninger og for å betale ansatte. QuickBooks 2012 inkluderer en kommando og et vindu spesifikt for å registrere og muligens skrive ut sjekker.
QuickBooks viser vinduet Skriv sjekker.
Velg riktig konto å skrive en sjekk på.
Hvis du ikke vet sjekknummeret ennå fordi du ikke har skrevet ut sjekken, lar du feltet Nr. stå tomt. Velg deretter avmerkingsboksen Skal skrives ut, som vises omtrent midt i vinduet Skrivesjekker.
Du kan angi sjekkdatoen i formatet mm/dd/åååå. Du kan også skrive inn datoer som bare mmdd eller m/dd, og QuickBooks transformerer dem til mm/dd/åååå. Derfor er 3/17, 0317 og 17/03/2012 alle gyldige måter å angi samme dato på, hvis inneværende år er 2012.
Alternativt kan du klikke på den lille kalenderknappen som vises til høyre for Dato-feltet. Når du klikker på kalenderknappen, viser QuickBooks en popup-kalender. For å velge en dag som vises i kalenderen, klikk på dagen.
Hvis sjekken du registrerer er den første sjekken du noen gang har utstedt til betalingsmottakeren, må du skrive inn betalingsmottakerens navn i feltet Betal til rekkefølgen av. Hvis du tidligere har betalt betalingsmottakeren, kan du klikke på pilknappen til høyre i feltet Betal til rekkefølge.
Når du gjør det, viser QuickBooks en liste over tidligere betalingsmottakere. Du kan velge en betalingsmottaker fra denne listen ved å klikke på navnet.
QuickBooks skriver ut sjekkbeløpet på linjen under Pay to the Order Of-feltet.
Hvis sjekken betaler for en bestemt utgift eller kjøper en bestemt eiendel, klikker du på Utgifter-fanen. Bruk deretter linjene eller radene i kategorien Utgifter for å identifisere kontoen og beløpet som sjekken betaler.
Hvis du kategoriserer utgiften som en påløpt for en bestemt kunde eller jobb, kan du bruke kolonnen Fakturerbar (merket med et ikon) for å indikere om denne varen senere skal faktureres kunden.
Her er fanen Elementer i vinduet Skrivesjekker. Du bruker fanen Varer når du skriver en sjekk for å kjøpe varer vist og beskrevet på varelisten din.
For å bruke kategorien Varer, identifiser varen som kjøpes ved å skrive inn varekoden eller navnet i varekolonnen. Du kan eventuelt redigere varebeskrivelsen som vises i kolonnen Beskrivelse. Bruk deretter kolonnene Antall, Kostnad og Mengde for å beskrive antall varer og totalkostnaden for varene som er kjøpt.
Alternativt, hvis du ønsker å skrive ut sjekker i en batch, etter at du har registrert den aller siste sjekken du vil skrive ut, klikker du på nedoverpilen til høyre for Skriv ut-knappen. Når QuickBooks viser Print-menyen, velg kommandoen Print Batch. QuickBooks viser dialogboksen Velg sjekker som skal skrives ut.
Bruk boksen First Check Number for å identifisere nummeret på det første sjekkskjemaet som skal brukes til utskrift. Klikk deretter OK. Når QuickBooks viser dialogboksen Skriv ut sjekker, bruker du området Sjekk stil for å identifisere typen sjekkeskjemaer du skriver ut på. Hvis du bruker standardsjekker eller sjekker i lommebok, må du også angi antall sjekker. Klikk deretter på Skriv ut-knappen.
Lagre og lukk-knappen lagrer sjekken og lukker også vinduet Skriv sjekker. Klikk på Lagre og ny-knappen for å lagre sjekken, og vis deretter vinduet Skriv sjekker på nytt slik at du kan registrere en ny sjekk. Hvis du ikke vil lagre sjekken, klikker du på Fjern-knappen.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
