Hvordan registrere en leverandørkreditt i QuickBooks Online

I QuickBooks Online (QBO) angir du en leverandørkreditt for å registrere returer til leverandører eller refusjoner fra leverandører. En leverandør kan gi deg et kredittdokument som indikerer at du ikke lenger skylder beløpet som er angitt på dokumentet, eller leverandøren kan utstede en refusjonssjekk til deg.

Hvis en leverandør utsteder et kredittdokument, angir du en leverandørkreditt og bruker den når du betaler leverandørens regning. Hvis en leverandør utsteder en refusjonssjekk til deg, legger du fortsatt inn en leverandørkreditt, men du legger også inn et depositum og kobler deretter innskuddet til refusjonssjekken.

Følg disse trinnene for å angi leverandørkreditten:

Klikk på Opprett plusstegnet (+), og velg Leverandørkreditt fra Opprett-menyen som vises.

QBO viser Vendor Credit-vinduet som vises.

Velg leverandøren som utstedte kreditten.

Skriv inn datoen for kreditten.

Angi kredittbeløpet.

I delen Kontodetaljer velger du kontoen som ble brukt på den opprinnelige regningen.

Hvis du mottok kreditten fordi du returnerte varer til leverandøren, velger du varene du returnerte i delen Varedetaljer.

Du kan eventuelt rulle ned og legge ved en elektronisk kopi av kreditten til leverandørkreditttransaksjonen.

Klikk på pilen ved siden av Lagre og Ny og velg Lagre og lukk.

Lagre-alternativet referert til i trinn 7 kalles en klebrig preferanse , som betyr at etter at du har valgt Lagre og lukk, vil det vises som standard Lagre-alternativ neste gang du viser denne skjermen.

Hvis leverandøren har utstedt en refusjonssjekk til deg, kan du nå legge inn et depositum for refusjonssjekken og koble den til leverandørkreditten. Følg disse trinnene:

Klikk på Opprett plusstegnet (+), og velg Bankinnskudd fra Opprett-menyen som vises.

QBO viser innskuddstransaksjonsvinduet som vises.

I delen Legg til nye innskudd skriver du inn følgende informasjon:

• I kolonnen Mottatt fra velger du leverandøren som utstedte sjekken.

• I kolonnen Konto velger du Kreditorkonto.

• I kolonnen Beløp skriver du inn beløpet på sjekken.

Klikk på pilen ved siden av Lagre og Ny og velg Lagre og lukk.

Lagre-alternativet fungerer som en selvklebende preferanse, og du ser kanskje ikke Lagre og Ny fordi du tidligere har gjort et annet valg.

Klikk på Opprett plusstegnet (+), og velg Utgift fra Opprett-menyen som vises.

Velg leverandøren hvis refusjonssjekk du har satt inn.

QBO viser tilgjengelige innskudd, kreditter og regninger.

Klikk på Legg til i den utestående leverandørkreditten.

Klikk Legg til i innskuddet.

Når du legger til disse to transaksjonene til utgiften, oppretter QBO en fakturabetalingstransaksjon med en nettoverdi på $0. QBO bruker også leverandørkreditten på innskuddet.

Klikk på pilen ved siden av Lagre og Ny og velg Lagre og lukk.