Hvordan registrere elementer som ikke følger med en regning i QuickBooks 2015

Hva skjer hvis varene kommer før fakturaen? Hva bør du skrive inn i QuickBooks 2015? Heldig du - du har tingene, og du trenger ikke å betale for det ennå. Du må imidlertid registrere beholdningen du nettopp mottok, slik at du vet at du har den for hånden.

Du kan ikke gjøre det i vinduet Skriv sjekker fordi du ikke vil skrive en sjekk for å betale for ting - i hvert fall ikke på en stund. Hvordan registrerer du varer du mottar før du betaler for dem? Les videre:

Velg Leverandører → Motta varer, eller klikk på Motta beholdning-ikonet på startskjermen, og velg alternativet for å motta beholdning uten regning.

Du ser vinduet Opprett varekvitteringer. (Du ser Enter Bills-vinduet igjen når du mottar regningen for varer.)

Fyll ut den øverste delen av vinduet.

Hvis du vil registrere varer fra en leverandør som allerede er på leverandørlisten, klikker du på nedoverpilen og velger leverandøren. Hvis leverandøren er en ny leverandør, velg Legg til ny fra rullegardinlisten og beskriv deretter leverandøren i detalj i dialogboksen Ny leverandør som vises. Når du er ferdig med dialogboksen Ny leverandør, klikker du OK.

Klikk på fanen Elementer.

Du trenger bare å klikke på Elementer-fanen hvis den ikke allerede vises. Det er det sannsynligvis. Men det er en annen fane - Utgifter-fanen - og du kan muligens vise den i stedet.

Flytt til Element-kolonnen og skriv inn et navn for elementet.

Legg merke til nedoverpilen i varekolonnen. Klikk på den for å se varelisten. Vises varen du betaler for på denne listen? I så fall, klikk på den. Hvis ikke, skriv inn et nytt elementnavn. Du ser meldingsboksen Vare ikke funnet. Klikk Ja, fyll ut dialogboksen Nytt element, og klikk deretter OK.

Du kan like gjerne gå ned på pakkseddelen og legge inn varene på fanen Varer. Sørg for at fanen Varer viser nøyaktig hva som står på pakkseddelen. Og legg inn en kort beskrivelse av varene i Memo-feltet fordi den beskrivelsen kan vise seg å være nyttig senere når du vil matche varekvitteringen din med regningen.

Oppgi mengde og kostnad.

• Antall kolonne: Beskriv kvantumet du mottok.

• Kostnadskolonne: Beskriv varens enhetskostnad. Hvis enhetskostnaden du legger inn representerer en endring, spør QuickBooks om du vil oppdatere standard varekostnad (som lagret på varelisten) og om du vil oppdatere standardprisen for varen.

Klikk på Lagre og ny-knappen eller Lagre og lukk-knappen for å registrere elementene du nettopp mottok.

Varene er offisielt en del av beholdningen din. Varekvittering er ført i Leverandørreskontroregisteret. Ikke bare det, men du er også klar for når regningen kommer.