Hvordan registrere bankinnskudd med QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 gir også en kommando og et vindu for registrering av bankinnskudd. Hvis du har brukt QuickBooks' lillebror-produkt, Quicken, vil mye av informasjonen du ser her være kjent. QuickBooks bankverktøy ser ut som det populære Quicken sjekkhefteprogrammet.

Følg disse trinnene for å registrere bankinnskudd:

1Velg kommandoen Bank→Gjør innskudd.

QuickBooks viser dialogboksen Betalinger til innskudd. Dialogboksen viser alle betalinger som tidligere er registrert ved hjelp av Motta betalinger og Angi salgskvitteringer, som vises på Kunder-menyen.

2Bruk dialogboksen Betalinger til innskudd for å velge betalingene du vil sette inn.

Du kan velge alle betalingene som er oppført ved å klikke på Velg alle-knappen. Du kan velge individuelle betalinger ved å klikke på dem. QuickBooks markerer utvalgte betalinger med en hake.

3 Klikk OK.

QuickBooks viser vinduet Gjør innskudd.

4Bruk Innskudd til-boksen for å identifisere bankkontoen du setter inn pengene på og Dato-boksen for å identifisere innskuddsdatoen.

Du kan skrive inn datoen på mm/dd/åååå-måte eller du kan klikke på den lille kalenderknappen til høyre for Dato-feltet. På kalenderen som vises, klikker du på dagen du vil at datofeltet skal vises.

5 Registrer eventuelle ekstra innskuddsbeløp.

Hvis du også vil inkludere som en del av innskuddet en annen betaling som ikke først er oppført i vinduet Gjør innskudd, kan du bruke den neste tomme raden i listen for å beskrive denne betalingen. For å beskrive betalingen, bruk Mottatt fra-kolonnen for å identifisere kunden, leverandøren eller annen person eller virksomhet som utfører betalingen.

Bruk Fra konto-kolonnen for å identifisere kontoen som skal krediteres for denne betalingen. I tilfelle av en kundebetaling som er et salg, for eksempel, bør salgsinntektskontoen din være den som er registrert i Fra konto-kolonnen. Bruk de andre kolonnene i vinduet Gjør innskudd – Memo, Chk No., Pmt Meth., Class og Amount – for å oppgi de andre detaljene for betalingen.

6 Identifiser eventuelle tilbakebetalingsbeløp.

Hvis du gjør et innskudd på $1000, men ønsker å holde $100 av innskuddet tilbake som kontanter, registrerer du et tilbakebetalingsbeløp. For å registrere et cashback-beløp, bruk Cash Back Goes To-boksen for å identifisere kontoen som skal justeres for cashback. Bruk Cash Back Memo-feltet for å beskrive årsaken til cashback-transaksjonen.

Til slutt, skriv inn cashback-beløpet i den smarte tittelen Cash Back Amount-boksen. For eksempel, hvis du ønsker å holde tilbake $100 i kontanter for ansattes bonuser, kan du legge inn bonuser for ansatte (anta at dette er en utgiftskonto) i Cash Back Goes To-boksen. Deretter kan du bruke Cash Back Memo-feltet for å beskrive anledningen til disse ansattes bonuser.

Til slutt skriver du inn cashback-beløpet, $100 , i Cash Back-beløp-boksen.

7Lagre innskuddstransaksjonen.

Som tilfellet er med andre QuickBooks transaksjonsregistreringsvinduer, klikk enten på Lagre og lukk eller Lagre og Ny-knappen for å lagre innskuddstransaksjonen. Merk at etter at du har lagret innskuddstransaksjonen, registrerer QuickBooks innskuddet på den aktuelle bankkontoen.

Denne summen av innskuddstransaksjonen – som vises nederst i vinduet i feltet Innskudd totalt – er beløpet som vises på kontoutskriften din. Det er også beløpet som kommer på bankkontoregisteret.

Gjør innskudd-vinduet inneholder også forrige og neste knapper som lar deg bla frem og tilbake gjennom innskuddstransaksjonene dine. Skriv ut-knappen i Gjør innskudd-vinduet lar deg skrive ut en innskuddsliste. Betalinger-knappen lar deg vise dialogboksen Betalinger til innskudd på nytt.