Hvordan QuickBooks støtter ABC

Aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC) er den beste nye ideen innen regnskap de siste tre tiårene, og QuickBooks er en støttespiller. ABC gir bedrifter en bedre måte å estimere fortjenesten til produkter og tjenester, noe som er viktigere enn du kanskje tror. Problemet i mange virksomheter er at faste utgifter eller driftsutgifter ikke er direkte knyttet til produkter eller tjenester. Uten god fordeling av overhead- eller driftsutgifter, kan ikke bedrifter nøyaktig bestemme hvilke produkter som tjener penger og hvilke som ikke gjør det.

ABC løser dette problemet ved å bruke kraften til datamaskinen (QuickBooks, i dette eksemplet) til å direkte spore overheadkostnader til produkter og tjenester. Overraskende nok utfører ABC denne oppgaven på en ganske grei, enkel måte.

Ok, du sier sannsynligvis til deg selv: «Alt dette høres ganske bra ut. Men hvordan fungerer det egentlig med QuickBooks?»

Å, det stemmer. Du må vite hvordan et ABC-system fungerer i QuickBooks, ikke sant? Ikke noe problem - tilnærmingen er faktisk veldig grei hvis du allerede har brukt QuickBooks. Kort sagt, alt du gjør for å implementere et enkelt ABC-system i QuickBooks er det du gjør akkurat nå. Med andre ord, bare fortsett å spore driftsutgiftene dine ved å bruke en god, anstendig kontoplan. Det er 90 prosent av kampen.

Du må også ta vare på bare én eller to mindre, ekstra gjenstander. Først slår du på QuickBooks Class Tracking-funksjonen. Klassesporing lar deg kategorisere inntekts- og utgiftstransaksjoner som faller ikke bare inn i inntekts- og utgiftskontoer, men også i bestemte klasser.

For det andre, når du registrerer en utgift, identifiserer du også klassen som utgiften faller inn i. Ved å bruke klasser som samsvarer med aktivitetene dine - vel, du kan se at det er alt som skal til, ikke sant?