Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Hvordan opprette en Slack-brukergruppe
Selv om det er valgfritt, tjener brukergrupper en rekke verdifulle formål i Slack. For det første kan Workspace-eiere og -administratorer bruke dem til å legge til medlemmer til forskjellige offentlige og private Slack-kanaler i massevis . Teknikere trenger vanligvis å se annen informasjon enn regnskapsførere gjør. I høyere utdanning trenger ikke fastansatte professorer vanligvis å se meldinger som er ment for deres fastansatte brødre. For det andre gjør Slacks brukergrupper det enkelt å varsle et undersett av medlemmer innenfor en enkelt kanal eller gruppe-DM.
Slack reserverer brukergrupper for premiumplaner , og de eksisterer innenfor et arbeidsområde. Du kan ikke dele dem på tvers av forskjellige. For å opprette en, følg disse trinnene:
Klikk på People-visningen i øverste halvdel av sidefeltet.
Klikk på Ny brukergruppe øverst på skjermen.
Slack viser et ledetekstvindu.
Slakk innledende melding fra brukergruppe.
Skriv inn et navn for brukergruppen.
Håndtaket kan ikke samsvare med en annen brukergruppe. Plassene er fine her.
Angi et håndtak for brukergruppen.
Håndtaket kan ikke samsvare med et gjeldende arbeidsområdemedlem, kanal eller annen brukergruppe. Du må bruke alle små bokstaver uten mellomrom.
(Valgfritt) Angi et formål for brukergruppen.
(Valgfritt) Skriv inn de nye kanalene som Slack vil legge til medlemmer av denne brukergruppen til.
Skriv inn noen bokstaver i kanalnavnet og Slack fyller det ut automatisk.
Klikk på den grønne Neste-knappen.
Søk etter navn og legg til arbeidsområdemedlemmer i brukergruppen din.
Skriv inn noen bokstaver i personens navn og Slack fyller det ut automatisk.
Klikk på den grønne Opprett gruppe-knappen.
Merk at det å legge til kanaler i brukergrupper er kumulativt. Som et enkelt eksempel, hos dukkemaker Sanitarium, blir alle ansatte som standard med i fem offentlige kanaler. Informasjonssjef (CIO) Lars oppretter en ny brukergruppe @IT med tre standardkanaler:
- To nye offentlige IT-relaterte kanaler
- Én privat Slack-kanal
Når Lars er ferdig med å fullføre trinn 9, tilhører alle @IT- medlemmer åtte kanaler.
På dette tidspunktet tillater ikke Slack deg å sende en DM til en brukergruppe. For å omgå denne begrensningen kan du gjøre ett av følgende:
- Opprett en gruppe-DM med hvert medlem av brukergruppen.
- Opprett en privat Slack-kanal og inviter brukergruppen til den, som vil legge til alle medlemmene samtidig.
Uavhengig av din rolle, lar Slack deg ikke legge til gjester i brukergrupper.
Å nevne en brukergruppe i en Slack-kanal lar fortsatt alle medlemmer i den kanalen se den meldingen. Hvis du trenger å begrense en melding til medlemmene av en brukergruppe, send en gruppe-DM eller bare opprett en egen privat kanal for disse personene.
Vil du lære mer? Prøv disse ti gode Slack-tipsene .
Fordeler med å bruke Slack User Groups
Kommunisere med de rette personene: Brukergrupper gjør det enkelt å sende meldinger til bestemte avdelinger eller team, og sørger for at informasjonen kommer til de rette personene.
Samarbeid med fokus: Slakke brukergrupper hjelper teammedlemmer til å jobbe mer effektivt sammen ved å sette sammen folk som har lignende jobber eller prosjekter.
Informasjon på ett sted: Brukergrupper gir folk i samme team eller prosjekt et sentralt sted å snakke, dele dokumenter og dele informasjon.
Samtaler som er bedre organisert: Fordi det er separate linjer for hver brukergruppe, er samtaler bedre organisert, noe som gjør det enklere for brukere å finne informasjon og bruke den.
Mindre støy: Brukere kan endre hvordan varsler fungerer for enkelte brukergrupper, og sørge for at de får riktig informasjon uten å få for mange varsler som ikke er nødvendige.
Prioritetsbevissthet: Du kan fremheve viktige meldinger i en bestemt brukergruppe slik at alle i teamet ditt umiddelbart er klar over viktige nyheter eller endringer.
Forskjeller mellom slakke kanaler og brukergrupper
| Trekk | Slakke kanaler | Brukergrupper |
|---|---|---|
| Hensikt | Kommunikasjon og samarbeid for team eller emner | Gruppering av brukere med lignende tillatelser eller roller |
| Synlighet | Vanligvis åpen for alle medlemmer av et arbeidsområde eller begrenset etter behov | Generelt ikke synlig; brukes til administrasjon av tillatelser |
| Samtaleomfang | Diskusjoner er vanligvis bredere, og involverer flere teammedlemmer | Mer fokusert, ofte brukt til spesifikke prosjekt- eller avdelingsdiskusjoner |
| Medlemskap | Medlemmer kan bli med i eller forlate kanaler basert på relevans | Brukere legges til eller fjernes manuelt av administratorer |
| Tilgangskontroller | Tillatelser kan angis for spesifikke kanaler | Tillatelser settes basert på brukergrupperoller |
| Varsler | Medlemmer mottar varsler for meldinger i kanaler de er en del av | Brukere mottar kanskje ikke direkte varsler, men kan nevnes i meldinger |
| Integrering | Kanaler kan integreres med ulike apper og tjenester | Brukergrupper er ikke direkte integrerte, men påvirker tillatelser på tvers av plattformen |
Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Slik oppdaterer du Microsoft Teams
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Slik aktiverer du Office 365
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
6 måter å åpne Enhetsbehandling på Windows 10
Slik åpner du Enhetsbehandling på Windows 10
Slik gjør du bakgrunnen uskarp i Google Meet
Google har tre online møteverktøy; Duo, Hangouts og Meet. Med den pågående pandemien og den kraftige økningen i bruken av online møteverktøy,