Hvordan opprette en kjøpsordre i QuickBooks 2011

Innkjøpsordrene du oppretter med QuickBooks tjener et enkelt formål: De forteller leverandører at du vil kjøpe en vare. Faktisk er en innkjøpsordre en kjøpskontrakt. Mange bedrifter bestemmer seg for å bruke dem fordi innkjøpsordrer lagres i QuickBooks og blir permanente poster over varer som er bestilt.

Følg disse trinnene for å bruke QuickBooks til å opprette innkjøpsordrer:

Fortell QuickBooks at du vil opprette en innkjøpsordre ved å velge Leverandører → Opprett innkjøpsordrer.

Bruk rullegardinlisten Leverandørmeny for å identifisere leverandøren du vil kjøpe varen fra.

(Valgfritt) Klassifiser kjøpet ved å bruke rullegardinlisten Klasse.

(Valgfritt) Oppgi en annen Send til-adresse i rullegardinlisten Send til.

Nedtrekkslisten Send til viser en liste over alle dine kunder, leverandører og ansatte. Du velger Send til-adressen ved å velge ett av disse andre navnene. Etter at du har valgt en oppføring fra Send til-listen, fyller QuickBooks ut Send til-adresseboksen med riktig informasjon.

Bekreft innkjøpsordredato, innkjøpsordrenummer, leverandør og leveringsinformasjon.

Beskriv hver vare du ønsker å bestille.

Du bruker kolonnene i vinduet Opprett innkjøpsordrer for å beskrive i detalj hver vare du vil bestille som en del av kjøpet. Hvert element går på sin egen rad.

Skriv ut innkjøpsordren.

For å skrive ut innkjøpsordren, kan du klikke på Skriv ut-knappen. Du kan også skrive ut innkjøpsordrer senere i en batch; for å gjøre det, lagre alle innkjøpsordrene du vil opprette, og velg deretter Fil → Skriv ut skjemaer → Innkjøpsordrer.

Lagre innkjøpsordren.

For å lagre innkjøpsordren, klikk enten på Lagre og lukk-knappen eller Lagre og ny-knappen. Hvis du klikker på Lagre og ny-knappen, lagrer QuickBooks den innkjøpsordren og viser en tom versjon av vinduet Opprett innkjøpsordrer på nytt slik at du kan registrere en ny innkjøpsordre.