Hvordan opprette en kjøpsordre i QuickBooks 2010

Du kan bruke QuickBooks til å opprette en innkjøpsordre for virksomheten din. En innkjøpsordre forteller en leverandør at du ønsker å kjøpe en vare. Faktisk er en kjøpsordre en kjøpskontrakt.


Hvordan opprette en kjøpsordre i QuickBooks 2010

1Velg Leverandører→Opprett innkjøpsordrer.

QuickBooks viser vinduet Opprett innkjøpsordrer.

2 Fra rullegardinlisten Leverandør, velg leverandøren du vil kjøpe varen fra.

Nedtrekkslisten Leverandør inkluderer hver av leverandørene i leverandørlisten.

3(Valgfritt) Klassifiser kjøpet ved å bruke rullegardinlisten Klasse.

Du kan bruke klasser for å spesifisere hvilken del av virksomheten kjøpet gjelder.

4(Valgfritt) Endre adressen ved å velge et navn fra rullegardinlisten Send til.

Nedtrekkslisten Send til viser en liste over alle dine kunder, leverandører og ansatte. Etter at du har valgt en oppføring fra Send til-listen, fyller QuickBooks ut Send til-adresseboksen med riktig informasjon.

5Bekreft bestillingsdatoen.

Til å begynne med legger QuickBooks gjeldende systemdato inn i Dato-boksen. Du bør imidlertid bekrefte at datoen QuickBooks oppgir som bestillingsdato er korrekt.

6Bekreft innkjøpsordrenummeret.

Innkjøpsordren, eller PO-nummeret, identifiserer innkjøpsordredokumentet unikt. QuickBooks nummererer sekvensielt innkjøpsordrer for deg og plasserer det riktige nummeret i PO No.-boksen. Gjetningen som QuickBooks gjør om riktig innkjøpsordrenummer er vanligvis riktig. Hvis det ikke er riktig, kan du angi et erstatningsnummer.

7 Bekreft leverandøren og send til informasjon.

Leverandørblokken og Ship To-blokken identifiserer leverandøren du kjøper varen fra og adressen du vil at leverandøren skal sende forsendelsen til. Hvis informasjonen ikke er korrekt, må du selvfølgelig fikse den. Du kan redigere adresseblokkinformasjonen ved å velge feil informasjon og deretter skrive inn det som skal vises på nytt.

8I varekolonnen noterer du det unike varenummeret for varen du vil kjøpe.

Husk at varer må legges inn, eller beskrives, i varelisten. Det viktigste å vite om varelisten er at alt du ønsker å vise på fakturaen – eller for den saks skyld på en innkjøpsordre – må beskrives i varefilen.

9I kolonnen Beskrivelse skriver du inn noen detaljer om elementet du velger.

Du kan også redigere Beskrivelse-feltet slik at det gir mening for kunder eller leverandører.

10 Spesifiser antallet av varen du ønsker i Antall-kolonnen.

Selvfølgelig skriver du inn nummeret på den spesielle varen du vil ha.

11I Pris-kolonnen angir du prisen per enhet eller pris per enhet for varen.

QuickBooks bruker forskjellige etiketter for denne kolonnen avhengig av hvilken type virksomhet du har satt opp.

12Skriv inn kundens navn i kundekolonnen.

I dette skjemaet er kunden personen som varen kjøpes til.

13(Valgfritt) I Beløp-kolonnen justerer du totalforbruket for varen.

QuickBooks beregner beløpsverdien for deg ved å multiplisere mengden med prisen (eller prisen). Hvis du justerer denne summen, justerer QuickBooks prisen (eller prisen) slik at kvantitet ganger pris alltid tilsvarer beløpet.

14I Klasse-kolonnen, klassifiser innkjøpsordrevarer på varenivå, i stedet for på innkjøpsordrenivå.

Du legger inn en beskrivelse av hver vare som skal inkluderes på innkjøpsordren. Hvis du for eksempel ønsker å bestille seks varer fra en leverandør, bør innkjøpsordren inneholde seks linjer med informasjon.

15Klikk på Skriv ut-knappen for å skrive ut innkjøpsordren.

Du kan også skrive ut innkjøpsordrer senere i en batch; for å gjøre det, lagre alle innkjøpsordrene du vil opprette, og velg deretter Fil → Skriv ut skjemaer → Innkjøpsordrer.

16 Klikk enten på Lagre og lukk-knappen eller Lagre og ny-knappen.

Hvis du klikker på Lagre og ny-knappen, lagrer QuickBooks den innkjøpsordren og viser en tom versjon av vinduet Opprett innkjøpsordrer på nytt slik at du kan registrere en ny innkjøpsordre.


Slik finner du servicekoden på en bærbar Windows 10

Slik finner du servicekoden på en bærbar Windows 10

Hvis du er på markedet for en bærbar Windows 10, vil du gå gjennom mange og mange forskjellige produsenter. De samme produsentene vil ha nok

Microsoft Teams-kamera fungerer ikke, blir ikke oppdaget (RETTET)

Microsoft Teams-kamera fungerer ikke, blir ikke oppdaget (RETTET)

Hvis du har oppdaget at du bruker Microsoft Teams, men ikke klarer å få det til å gjenkjenne webkameraet ditt, er dette en artikkel du må lese. I denne veiledningen har vi

(FIKSET) Google Meet-mikrofon fungerer ikke, Av på grunn av størrelsen på samtalen

(FIKSET) Google Meet-mikrofon fungerer ikke, Av på grunn av størrelsen på samtalen

En av begrensningene ved nettmøter er båndbredde. Ikke alle nettmøteverktøy kan håndtere flere lyd- og/eller videostrømmer samtidig. Apper må

Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for

Slik aktiverer du Office 365

Slik aktiverer du Office 365

Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux