Hvordan merke klarerte sjekker og innskudd i QuickBooks 2016

Fra Avstemming-vinduet forteller du QuickBooks hvilke innskudd og sjekker som er avklart i banken. (Se kontoutskriften din for denne informasjonen.) Følg disse trinnene:

Identifiser det første innskuddet som er klarert.

Bare bla gjennom kontoutskriften og finn det første innskuddet som er oppført.

Merk det første ryddede innskuddet som ryddet.

Bla gjennom transaksjonene som er oppført under Innskudd og andre kreditter i Avstemmingsvinduet, finn innskuddet og klikk på det. Du kan også markere innskuddet ved å bruke Tab- eller piltastene og deretter trykke på mellomromstasten. QuickBooks setter en hake foran innskuddet for å merke det som ryddet og oppdaterer den ryddede kontosaldoen.

Hvis du har et stort antall innskudd å fjerne og du kan identifisere dem raskt, klikker du på Mark All-knappen og fjerner merkingen for transaksjonene som ikke er på kontoutskriften. For å fjerne merket for en transaksjon, klikk på den. Haken forsvinner.

Registrer eventuelle slettede, men manglende innskudd.

Hvis du ikke finner et innskudd i Avstemming-vinduet, har du ikke lagt det inn i registeret ennå. Lukk eller deaktiver Avstemming-vinduet ved å klikke på Forlat-knappen. Åpne nå registeret og skriv inn depositumet i registeret på vanlig måte. For å gå tilbake til Avstemming-vinduet, åpne det på nytt eller reaktiver det.

Eller du kan bare velge Bank → Gjør innskudd og åpne innskuddsskjermen rett øverst i Avstemmingsvinduet, hvis du vil. Registrer innskuddet og klikk deretter på Lagre og lukk-knappen. Når du åpner Avstem-vinduet igjen, vises innskuddet i området Innskudd og andre kreditter.

Gjenta trinn 1–3 for alle innskudd som er oppført på kontoutskriften.

Sørg for at datoene stemmer overens og at beløpene på innskuddene stemmer. Hvis de ikke er det, gå tilbake til transaksjonene og korriger dem. For å komme til en transaksjon, klikk på Gå til-knappen. Du ser vinduet Skriv sjekker eller foreta innskudd der transaksjonen opprinnelig ble registrert. Gjør rettelsene der og klikk deretter på Lagre og lukk. Du går tilbake til Avstemming-vinduet.

Identifiser den første sjekken som er fjernet.

Ingen svette, ikke sant? Bare finn den første sjekken eller uttaket som er oppført på kontoutskriften.

QuickBooks lar deg sortere transaksjonene som er oppført i Avstemmingsvinduet ved å klikke på kolonneoverskriftene i Sjekker og betalinger og i Innskudd og andre kreditter. Du vil kanskje eksperimentere litt med denne praktiske funksjonen. Sortering og omsortering av transaksjoner – spesielt i bankkontoer med høyt transaksjonsvolum – forenkler ofte arbeidet med å avstemme en bankkonto.

Merk den første ryddet sjekken som ryddet.

Bla gjennom transaksjonene som er oppført under Sjekker og betalinger i Avstemmingsvinduet; finn den første sjekken; og klikk på den. Du kan også markere den ved å trykke Tab og en piltast. Trykk deretter på mellomromstasten. QuickBooks setter inn en hake for å merke denne transaksjonen som ryddet og oppdaterer den ryddede kontosaldoen.

Registrer eventuelle manglende, men slettede sjekker.

Hvis du ikke finner en sjekk eller uttak i QuickBooks, gjett hva? Du har ikke lagt det inn i registeret ennå.

Lukk eller deaktiver Avstemming-vinduet ved å klikke på Forlat-knappen eller ved å aktivere et annet vindu. Vis deretter registeret og skriv inn sjekken eller uttaket. For å gå tilbake til Avstemming-vinduet, åpne eller reaktiver det. Eller du kan bare velge Banking → Skriv sjekker, opprette sjekken rett øverst i Avstemming-vinduet, og deretter klikke Lagre og lukk for å gå tilbake til Avstemming-skjermen og fortsette der du slapp.

Gjenta trinn 5–7 for alle uttak som er oppført på kontoutskriften.