Hvordan legge inn regninger i QuickBooks Online

For å legge inn en regning du mottar fra en leverandør, bruker du QuickBook Onlines regningstransaksjon. QBO sporer regningen som en betalbar, som er et ansvar for virksomheten din - penger du skylder, men ennå ikke har betalt.

De fleste selskaper som går inn i regningstransaksjoner gjør det fordi de mottar et rimelig antall regninger og ønsker å sette seg ned og betale dem på en gang, men de ønsker ikke å miste oversikten over regningene de mottar. De ønsker også å enkelt kunne bestemme hvor mye de skylder; hvis du angir regningstransaksjoner, kan du skrive ut A/P Aldringssammendrag og detaljer-rapporter for å finne den informasjonen.

Følg disse trinnene for å legge inn en regning:

Velg Transaksjoner→ Utgifter.

Klikk på Ny transaksjon-knappen og velg Fakturering.

QBO viser regningstransaksjonsvinduet vist her.

Regningstransaksjonsvinduet.

Velg leverandøren du mottok regningen fra.

QBO fyller ut leverandørens postadresseinformasjon.

Sjekk og endre evt. fakturadato og forfallsdato.

Bruk Kontodetaljer-delen, Varedetaljer-delen eller begge for å registrere informasjon om regningen.

Du kan eventuelt bla ned til Bunntekst-delen (som ikke vises i figuren) og angi informasjon i Memo-feltet og legge ved elektroniske dokumenter til regningen.

Klikk Lagre.