Hvordan legge inn en regning i QuickBooks 2011

Hvis du fortalte QuickBooks under oppsettprosessen at du vil spore ubetalte regninger, også kjent som leverandørgjeld, kan du legge inn regninger etter hvert som du mottar dem. Mens du gjør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regningene.

God og nøyaktig føring av ubetalte regninger er essensielt dersom du ønsker å gjøre et godt periodiseringsregnskap. Periodiseringsregnskap gir mer nøyaktige regnskaper enn andre metoder.

Hvis du ikke tidligere har registrert en varekvittering

For å legge inn en regning, følger du en av to sekvenser med trinn. Hvis du legger inn en regning som du ikke tidligere har registrert en varekvittering for, følger du disse trinnene:

Velg Leverandører → Angi regninger.

QuickBooks viser vinduet Enter Bills. Du bruker dette vinduet til å beskrive regningene du senere må betale.

Bruk nedtrekkslisten Leverandør for å identifisere leverandøren.

Bruk feltene Dato, Forfallsbeløp og Forfallsdato for å beskrive fakturadatoen, fakturaens forfallsdato og fakturabeløpet.

Bruk eventuelt rullegardinlisten Vilkår for å identifisere betalingsbetingelsene og Ref. nr.-boks for å identifisere leverandørens referansenummer.

Identifiser utgiftene som er fakturert.

Bruk kategorien Utgifter i vinduet Skriv inn regninger for å identifisere utgiftene som regningen representerer.

Identifiser varene som er fakturert i fanen Varer.

Bruk kategorien Artikler i vinduet Skriv inn regninger for å beskrive alle varer som leverandøren fakturerer deg for.

Hvis du tidligere har registrert en varekvittering

Følg disse trinnene for å legge inn en regning når du allerede har registrert mottaket av varen som regningen fakturerer deg for:

Velg Leverandører → Skriv inn regning for mottatte varer.

QuickBooks viser dialogboksen Velg varekvittering.

For å identifisere varekvitteringen som du nå registrerer en regning for, velg leverandøren fra Leverandør-rullegardinlisten.

QuickBooks viser en liste over varekvitteringer for leverandøren.

Klikk på varekvitteringen som tilsvarer regningen din og klikk OK.

QuickBooks viser Enter Bills-vinduet for varen. QuickBooks fyller ut mye av Enter Bills-vinduet ved å bruke informasjonen fra varekvitteringen.

Du kan kanskje hoppe over trinn 4, 5 og 6 hvis varekvitteringsinformasjonen din er riktig og fullstendig fyller Enter Bills-vinduet.

Bruk feltene Dato, Forfallsbeløp og Forfallsdato for å beskrive fakturadatoen, fakturaens forfallsdato og fakturabeløpet.

Bruk kategorien Utgifter i vinduet Skriv inn regninger for å identifisere utgiftene som regningen representerer.

Bruk kategorien Artikler i vinduet Skriv inn regninger for å beskrive alle varer som leverandøren fakturerer deg for.