Hvordan legge inn en regning i QuickBooks 2010

Hvis du fortalte QuickBooks under installasjonsprosessen at du ønsker å spore ubetalte regninger, også kjent som leverandørgjeld, kan du legge inn regninger når du mottar dem. Mens du gjør det, holder QuickBooks styr på de ubetalte regningene.

Hvis du ikke tidligere har registrert en varekvittering i QuickBooks

Hvis du legger inn en regning som du ikke tidligere har registrert en varekvittering for, følger du disse trinnene:

Velg Leverandører → Angi regninger.

QuickBooks viser vinduet Enter Bills. Du bruker dette vinduet til å beskrive regningene du senere må betale.

Identifiser leverandøren fra rullegardinlisten Leverandør.

Skriv inn informasjon i feltene Dato, Forfallsbeløp og Forfallsdato for å beskrive fakturadatoen, fakturaens forfallsdato og fakturabeløpet.

(Valgfritt) Velg betalingsbetingelsene fra rullegardinlisten Vilkår og skriv inn leverandørens referansenummer i Ref. nr. tekstboks.

(Valgfritt) Oppgi en notatbeskrivelse for regningen ved å bruke Memo-tekstboksen.

Klikk på Utgifter-fanen i vinduet Skriv inn regninger og identifiser utgiftene som regningen representerer.

For å identifisere utgifter oppgir du kontonummeret som skal debiteres, beløpet og (valgfritt) notat, kunde:jobb og klasseinformasjon.

Klikk på fanen Artikler i vinduet Skriv inn regninger og beskriv alle varer som leverandøren fakturerer deg for.

I Vare-kolonnen identifiserer du for eksempel tingen du har kjøpt. Bruk deretter kolonnene Antall, Kostnad og Beløp for å identifisere hva varen kostet. Du kan også bruke Kunde:Jobb-kolonnen hvis du sporer regninger fra kunder.

Hvis du tidligere har registrert en varekvittering i QuickBooks

Følg disse trinnene for å legge inn en regning når du allerede har registrert mottaket av varen som regningen fakturerer deg for:

Velg Leverandører → Skriv inn regning for mottatte varer.

QuickBooks viser vinduet Velg varekvittering.

For å identifisere varekvitteringen som du nå registrerer en regning for, velg leverandøren fra Leverandør-rullegardinlisten.

QuickBooks viser en liste over varekvitteringer for leverandøren.

Klikk på varekvitteringen som tilsvarer regningen din, og klikk deretter OK.

QuickBooks viser Enter Bills-vinduet for varen. QuickBooks fyller ut mye av Enter Bills-vinduet ved å bruke informasjonen fra varekvitteringen.

Du kan kanskje hoppe over trinn 4 til 8 hvis varekvitteringsinformasjonen din er riktig og fullstendig fyller Enter Bills-vinduet.

Bruk feltene Dato, Forfallsbeløp og Forfallsdato for å beskrive fakturadatoen, fakturaens forfallsdato og fakturabeløpet.

(Valgfritt) Velg betalingsbetingelsene fra rullegardinlisten Vilkår og skriv inn leverandørens referansenummer i Ref. nr. tekstboks.

(Valgfritt) Oppgi en notatbeskrivelse for regningen ved å bruke Memo-boksen.

Klikk på Utgifter-fanen i vinduet Skriv inn regninger og identifiser utgiftene som regningen representerer.

For å identifisere utgifter oppgir du kontonummeret som skal debiteres, beløpet og eventuelt notat, kunde:jobb og klasseinformasjon.

Klikk på fanen Artikler i vinduet Skriv inn regninger og beskriv alle varer som leverandøren fakturerer deg for.

Bruk for eksempel varekolonnen for å identifisere tingen du har kjøpt. Bruk deretter kolonnene Antall, Kostnad og Beløp for å identifisere hva varen kostet. Du kan også bruke Kunde:Jobb-kolonnen hvis du sporer regninger fra kunder.