Hvordan lage offentlige og private Slack-kanaler

Du lager så mange Slack-kanaler du vil. Hver Slack-kanal krever et unikt navn. Det vil si at du ikke kan opprette to #utviklingskanaler innenfor samme Slack-arbeidsområde . Du bør også gi kanalene beskrivende navn.

Du ønsker for eksempel ikke å døpe bedriftens markedsføringskanal #lønn . Sagt på en annen måte er det stor forskjell på kan og bør . Når man navngir kanaler, kommer sunn fornuft langt.

Deretter må du forstå at Slack forbyr visse ord i kanalnavn. Følgende tabell viser Slacks nåværende reserverte ord etter språk.

Reserverte Slack Words fra 1. april 2020

Hvis du prøver å opprette en Slack-kanal ved å bruke ett eller flere av begrepene i tabellen ovenfor, ser du følgende melding:

Dette navnet er allerede tatt av en kanal, brukernavn eller brukergruppe.

Du kan opprette en kanal Slack, unngå vilkårene som er referert til i tabellen ovenfor, og fortsatt motta en lignende melding. Sjekk ut den mest oppdaterte listen over reserverte vilkår . Du kan også se forbudte japanske symboler.

Slik lager du din første offentlige Slack-kanal

Nå vet du mer om konseptet med en Slack-kanal og noen begrensninger på navn. Det er på tide å lage en enkel en. De følgende trinnene leder deg gjennom å lage en offentlig kanal i Slack-arbeidsområdet ditt.

Du lærer hvordan du oppretter en grunnleggende kanal nedenfor. I virkeligheten vil du imidlertid tenke litt over hvordan du og andre navngir og beskriver kanalene i arbeidsområdet ditt.

Klikk på plussikonet ved siden av Kanaler i Slack-sidefeltet.

Slack viser følgende vindu.

Svak melding om å opprette en ny kanal.

Skriv inn et navn for kanalen din.

Husk følgende regler og forslag:

• Gjeldende minimumstegn er 1; maksimum er 80.
• Understreking brukes ofte for å skille ord. For eksempel er #marketing_team et bedre kanalnavn enn #marketingteam .
• Du kan ikke bruke mellomrom og store bokstaver.
• Slack vil forsiktig foreslå å legge til et eksisterende prefiks til kanalen din for å hjelpe deg med å organisere den.
• Husk at Slack begrenser visse ord.

  Messingstifter: Så lenge du følger Slacks navnekonvensjoner, kan du gå videre til neste trinn.

(Valgfritt) Legg til en beskrivelse til kanalen din.

Ideelt sett illustrerer beskrivelsen hvilke samtaler som bør foregå her. I tillegg, jo tydeligere formålet med kanalen er, jo mindre sannsynlig er det at folk legger ut upassende meldinger i den.

Ignorer Gjør privat-bryteren.

Tross alt lager vi en privat kanal i dette eksemplet.

Hvis Slack begrenser deg fra å opprette en offentlig kanal, så er det fordi noen med høyere privilegier har begrenset folk i rollen din fra å gjøre det.

Klikk på Opprett-knappen.

(Valgfritt) Slack vil deretter vise en skjerm som lar deg sende kanalinvitasjoner til nåværende arbeidsområdemedlemmer og brukergrupper.

Slack viser en rute som den du ser nedenfor.

Svak melding om å legge til medlemmer til en ny kanal.

• Hvis du vil invitere andre, så gjør det. Klikk deretter på den grønne Ferdig-knappen når du er ferdig.
• Hvis ikke, klikk på den hvite Hopp over nå-knappen. Du kan alltid legge til nye medlemmer senere.

Etter å ha opprettet den nye kanalen, tildeler Slack en hashtag (#) foran den. Dessuten legger Slack deg automatisk til kanalen selv om du enkelt kan forlate den.

Det er best å være konsekvent når du navngir kanalene dine. Si for eksempel at kanaler som inneholder nyttig informasjon i organisasjonen din starter med #tips_ , for eksempel i #tips_slack .

For å opprette en privat kanal, følg ganske enkelt disse med unntak av trinn nummer fire: Du vil flytte "Privat-bryteren" til høyre. Den blir da grønn. Utover dette opererer private kanaler på omtrent samme måte som deres offentlige brødre. Vær imidlertid oppmerksom på at Slack tildeler private kanaler et spesielt ikon. Tabellen nedenfor viser ikonene knyttet til forskjellige typer kanaler.

Slack Channel Ikoner og beskrivelser

Merk at du kan se mer enn ett ikon, avhengig av typen kanal. Det vil si at hvis du oppretter en offentlig delt kanal, vil du se to ikoner: et hengelåsikon til venstre og overlappende ringer til høyre.

Hvis du er komfortabel med programmeringsspråket Python , kan du skrive skript som automatisk lager så mange kanaler du vil. Det vil si at du ikke trenger å lage en haug med kanaler individuelt. Si at du rutinemessig trenger å lage det samme settet med kanaler. Denne metoden kan spare deg for mye tid.

Tips for å bygge en intelligent Slack-kanalstruktur

Slack vil ikke hindre deg i å gi feil navn på kanaler eller skrive inn unøyaktige beskrivelser av formålene du vil at de skal tjene. Som et resultat bør du tenke litt over hvordan du strukturerer kanaler i arbeidsområdet ditt – og veilede andre til å gjøre det samme. For dette formål, her er noen råd.

Uansett hvilken type Slack-kanal du oppretter, bør hver enkelt tjene et annet formål. Det er hele poenget med kanaler. Å prøve å skyte alle typer meldinger, spørsmål, avstemninger eller kunngjøringer på arbeidsplassen inn i en enkelt kanal eller to gir rett og slett ikke mening. Og glem kostnad, hvis det er det du tenker på; Svake kostnader av brukeren, ikke av kanalen.

Definerer hver Slack-kanals formål

Måten du strukturerer Slack-kanalene på avhenger av mange faktorer. Det viktigste er kanskje hvilke typer kommunikasjon som foregår i din organisasjon. Tenk på hva formålet med hver kanal vil være.

Store organisasjoner lager vanligvis kanaler for #hr , #finance , #it , #development og #marketing – og kanskje flere kanaler for hver funksjon. Andre har laget en #ask_the_ceo- kanal som etterspør Reddits berømte ask-me-anything (AMA)-funksjon. En italiensk restaurant vil ikke bruke denne strukturen. Med mindre du jobber med utdanning, vil du sannsynligvis ikke opprette mange #leksekanaler . Igjen vil kanalene dine avhenge av organisasjonens og ansattes spesifikke kommunikasjons- og samarbeidsbehov.

En liten ettertanke om hvordan du strukturerer kanalene i organisasjonens Slack-arbeidsområde(r) vil spare deg for en god del tid på veien. Utover det er smart navngivning mindre egnet til å forvirre brukere - noen av dem deler kanskje ikke din iver for Slack. Stadig endring av kanalnavn og formål er bundet til å skape kaos i hele et firma.

Vær forsiktig med Slack-kanaloverbelastning, spesielt for nye brukere. De kan bli forvirret, legge ut informasjon i feil kanaler og/eller slutte å bruke Slack helt. Her er noen ekstra tips for å få mer ut av Slack .

Arbeidsområdeeiere eller administratorer vil kanskje opprette og promotere en Slack-kanal dedikert til å samle alle brukeres forespørsler om nye kanaler. Tenk på det som en metakanal.

Legger til Slack-kanalprefikser

Hvis du tenker at å legge til dusinvis eller til og med hundrevis av kanaler kan bli vanskelig å administrere, har du helt rett. Dessuten, hvis kollegene dine oppretter nye kanaler med vilje, vil kanalstrukturen på arbeidsområdet ditt begynne å bli forvirrende. Det er bare et spørsmål om tid.

Heldigvis kan Slack-kanalprefikser hjelpe i denne forbindelse. På et høyt nivå fungerer de som interne retningslinjer for navngivning av kanaler og hjelper til med å organisere arbeidsområder – spesielt store.

Slack gir en rekke forhåndsdefinerte prefikser, men du kan lage dine egne. Ved å legge til et sett med standardprefikser som hjelp , team , nyheter , tips eller klasse , kan arbeidsområdemedlemmer holde kanalnavn beskrivende og konsistente i hele organisasjonen.

Antall tilgjengelige prefikser avhenger av Slack-planen din . Arbeidsområder på gratisplanen oppretter maksimalt seks. For organisasjoner med premiumplaner er dette tallet 99.

Følg disse trinnene for å legge til et nytt kanalprefiks:

Klikk på hovedmenyen.

Fra rullegardinmenyen velger du Innstillinger og administrasjon og deretter Arbeidsområdeinnstillinger.

Slack viser en undermeny rett til høyre.

Velg Tilpass "arbeidsområdenavn."

Slack starter et nytt vindu eller fane i standard nettleser.

Klikk på fanen helt til høyre merket med kanalprefikser.

Du ser Slacks forhåndsdefinerte prefikser sammen med beskrivelser av dem. Hvis du vil slette et eksisterende prefiks, klikker du bare på X-ikonet til høyre.

Klikk på Legg til prefiks-knappen nederst på siden.

Slack åpner et nytt vindu.

Skriv inn et prefiks med maksimalt ti tegn.

Skriv inn en beskrivelse som informerer arbeidsområdemedlemmer om hvordan de skal bruke den.

Klikk på den grønne Lagre-knappen.

Slack viser nå det nye kanalprefikset ditt sammen med resten av dem.

Slik ser du grunnleggende Slack-kanalinformasjon

Følg disse trinnene for å se en oversikt over en bestemt Slack-kanal:

Klikk på kanalen i den nedre halvdelen av sidefeltet.

Klikk på det innsirklede i-ikonet.

Etter å ha gjort dette, viser Slack kanalenes detaljvisning, som er fire ikoner i en ny rute på høyre side:

• Legg til: Inviter andre til en kanal.
• Finn: Søk etter informasjon i kanalen. (Du vil ikke finne mye materiale i en ny kanal, men det vil endre seg over tid.)
• Anrop: Hold en samtale med kanalmedlemmer.
• Mer: Gir flere alternativer for å administrere kanalen.

Under settet med ikoner er sammenleggbare elementer:

• Om: Gir kanalens gjeldende emne, beskrivelse, opprettelsesdato og navnet på personen som opprettet den.
• Medlemmer: Se eksisterende medlemmer og inviter enkelt flere.
• Snarveier: Lag en kanalspesifikk automatisering gjennom Workflow Builder.
• Festede elementer: Fest en spesifikk melding til toppen av kanalen for å maksimere dens synlighet.
• Delte filer: Viser filer som kanalmedlemmer har lastet opp slik at andre kan se dem. Du trenger ikke å bla gjennom dusinvis eller hundrevis av meldinger for å prøve å finne en fil.

Merk at Slack viser et tall til høyre for hvert element. Som et resultat kan du raskt begynne prosessen med å absorbere informasjon om kanalen. Sett alle disse elementene sammen og du får noe som ligner på det du ser nedenfor.

Slakke kanalikoner og beholdere.

Nye Slack-kanalmedlemmer bør se gjennom denne informasjonen for å få en følelse av hva de kan forvente av den. Du vil ikke fremstå som dum foran dine nye kanalkamerater.