Hvordan lage et arbeidsark for fysisk inventar i QuickBooks 2017

QuickBooks 2017 gjør en ganske god jobb med å spore inventar, men du må fortsatt regelmessig ta en fullstendig fysisk beholdning av det du har på lager. Noen ganger må du gå gjennom alt og telle det for hånd. Beklager. Du kan bare ikke unngå den oppgaven.

QuickBooks kan lage et praktisk arbeidsark for fysisk inventar som du og dine undersåtter kan bruke til å telle inventar. For å produsere denne rapporten, velg Leverandører → Lageraktiviteter → Arbeidsark for fysisk inventar. Deretter, etter at QuickBooks viser en versjon på skjermen av denne regnearkrapporten, klikker du på Skriv ut-knappen for å skrive ut papirkopier av regnearket. Du kan bruke det trykte regnearket til å registrere faktiske fysiske tellinger av inventarvarene du har.

Etter at du har gjort opptellingen, hva skjer hvis beholdningstallene dine skiller seg fra de QuickBooks har? Først må du bestemme hvem som har rett: deg eller et dataprogram. Du har nok rett. Produkter blir droppet. De går i stykker. Og det betyr at du må justere QuickBooks inventarnummer.

Velg Leverandører → Lageraktiviteter → Juster mengde/verdi tilgjengelig. Eller klikk på Juster mengde tilgjengelig-ikonet i Firma-delen av startskjermen.

Med Juster mengde/verdi på hånd-vinduet vist, klikk på Finn og velg elementer-knappen for å vise en dialogboks som lar deg velge de elementene du vil justere, og klikk deretter på knappen Legg til valgte elementer i dialogboksen. Velg deretter en konto for lagring av beholdningsjusteringene fra rullegardinlisten Justeringskonto. Du kan også velge en klasse fra rullegardinlisten Klasse.

Vinduet Juster mengde/verdi på hånden.

For hva det er verdt, liker noen regnskapsførere å bruke en spesiell utgiftskonto for beholdningsjusteringer for å gi en måte å se de totale beholdningsjusteringene i løpet av året.

Gå ned i varekolonnen og velg elementer fra varelisten hvis antall du må oppdatere. Når du velger en vare, viser QuickBooks vareantallet som det mener er riktig i kolonnen Antall tilgjengelig. Hvis denne tellingen er feil, skriv inn riktig telling i kolonnen Nytt antall. Klikk Lagre og lukk når du er ferdig.