Hvordan lage en regnskapsførerkopi av QuickBooks 2010-datafilen

QuickBooks 2010 gjør det enkelt for regnskapsførere å jobbe med klientdatafiler. Du kan bruke Accountant's Copy-funksjonen i QuickBooks for ganske enkelt å sende en e-post (eller snail-post) til regnskapsføreren din en kopi av QuickBooks-datafilen. Du oppretter regnskapsførerens kopi av QuickBooks-datafilen ved å bruke din versjon av QuickBooks og den virkelige datafilen.

1Velg Fil → Kontoførers kopi → Klientaktiviteter → Lagre fil.

QuickBooks viser først en melding som spør om du vil ha en regnskapsførers kopi av filen, eller en bærbar sikkerhetskopi av filen.

2Velg alternativknappen Accountant's Copy, og klikk deretter på Neste.

Det vises en melding som ber deg spesifisere en delingsdato.

3 Angi en delingsdato.

Transaksjoner som faller før denne datoen kan kun redigeres i regnskapsførerens kopi. Transaksjoner som faller etter disse dataene kan redigeres i både regnskapsførerens kopi og kopien din.

4 Klikk på Neste for å fortsette.

En annen melding vises som forteller deg at QuickBooks må lukke alle vinduene for å lage en regnskapsførerkopi. QuickBooks kan også fortelle deg om å sette inn en disk.

5Klikk OK og sett inn disken (om nødvendig).

Dialogboksen Lagre regnskapsførers kopi til vises.

6I Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre regnskapsførers kopi til, skriv inn et navn for regnskapsførerens kopi av QuickBooks-datafilen.

Om nødvendig kan du også bruke rullegardinlisten Lagre i for å angi hvor regnskapsførerens kopi av QuickBooks-datafilen skal lagres.

7 Klikk på Lagre.

QuickBooks lagrer deretter en regnskapsførers kopi av QuickBooks-datafilen. Denne datafilen blir deretter overført til regnskapsføreren.