QuickBooks gjør det enklere for regnskapsførere å jobbe med klientdatafiler. Du kan få kunden til å bruke Accountant's Copy-funksjonen i QuickBooks og ganske enkelt sende deg en kopi av QuickBooks-datafilen via e-post eller snigelpost. Du kan deretter se gjennom denne regnskapsførerens kopi av datafilen, foreta de rettelser eller endringer som er passende, og deretter sende endringene som skal gjøres tilbake til kunden. Klienten kan deretter enkelt importere disse endringene til den eksisterende QuickBooks-filen sin og fortsette på sin lystige vei. Ganske ryddig, ikke sant?
Din klient oppretter regnskapsførerens kopi av QuickBooks-datafilen ved å bruke hans versjon av QuickBooks og den virkelige datafilen. Heldigvis er prosessen veldig grei. Her er hva kunden din trenger å gjøre:
Velg Fil → Kontoførers kopi → Klientaktiviteter → Lagre fil.
QuickBooks viser først en melding som spør klienten om han vil ha noen av dem
En regnskapsfører ' s kopi av filen.
En bærbar kopi eller sikkerhetskopi av filen.
Du kan også opprette en regnskapsførerkopi ved å velge Fil→Opprett kopi og deretter velge regnskapsførerkopi-knappen.
En bærbar fil er en ekte, levende kopi av QuickBooks-datafilen som har blitt litt mindre i størrelse, slik at den er lettere å flytte rundt (for eksempel ved å sende filen som et vedlegg på e-post). En sikkerhetskopifil er en sikkerhetskopi, andre kopi av QuickBooks-filen du oppretter (vanligvis), slik at du har en kopi av QuickBooks-datafilen i tilfelle noe dårlig skjer med den originale QuickBooks-datafilen.
Velg Accountant's Copy og klikk deretter Neste for å fortsette.
Angi en delingsdato.
Transaksjoner faller før denne datoen kan redigeres bare inne regnskapsfører kopi. Transaksjoner som faller etter disse dataene kan redigeres i både regnskapsførerens kopi og kundens kopi.
Klikk Neste for å fortsette.
En annen melding vises som forteller klienten at QuickBooks må lukke alle vinduene for å lage en regnskapsførerkopi. QuickBooks kan også fortelle klienten om å sette inn en disk.
Klikk OK og sett inn disken (om nødvendig).
QuickBooks viser dialogboksen Lagre regnskapsførers kopi.
Gi regnskapsførerens kopi navn og velg hvor den skal lagres.
Klienten må huske hvor regnskapsførerens kopi av filen blir lagret. Denne filen blir gitt til regnskapsføreren - via e-post, snail-post eller lagret på en disk - for at regnskapsføreren skal kunne bruke den.
Klikk Lagre.
Klienten må da få denne datafilen til deg.
Din e-postleverandør kan begrense størrelsen på vedlegg (inkludert QuickBooks-filer) som du kan sende eller motta via e-post. Hvis størrelsen forstyrrer ting, kan du laste opp QuickBooks-filen til Intuit-nettstedet ved å velge Fil → Kontoførers kopi → Klientaktiviteter → Send til regnskapsfører. Intuit sender deg deretter en melding med en klikkbar lenke som du kan bruke til å hente filen.
Det er klart at det kanskje ikke er klienten din som tar disse trinnene; du må kanskje gjøre det skitne arbeidet. I begge tilfeller er det imidlertid slik prosessen fungerer. Vær imidlertid oppmerksom på at sanntidsbesparelsen for regnskapsføreren og kostnadsbesparelsen for klienten oppstår når du kan få klienten til å velge kommandoen og jobbe med dialogboksen. Du kan deretter belaste fakturerbar tid for å faktisk jobbe med QuickBooks-data i stedet for å fikle med filen.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
