Hvordan korrigere vanlige salgskvitteringsfeil i QuickBooks 2015

Hvis du gjør en feil ved å legge inn en salgskvittering (kontantsalg) i QuickBooks 2015, ikke bekymre deg. De fleste feil har enkle løsninger. Her er en liste over vanlige problemer og hvordan du løser dem:

• Hvis salgskvitteringen fortsatt vises på skjermen: Hvis salgskvitteringen fortsatt er på skjermen, kan du flytte markøren til boksen eller knappen som er feil og deretter fikse feilen. De fleste informasjonsbitene du skriver inn i vinduet Skriv inn salgskvitteringer er ganske korte eller er oppføringer du har valgt fra en liste.

  Du kan vanligvis erstatte innholdet i et felt ved å skrive over det som allerede er der, eller ved å gjøre et par raske klikk. Hvis du virkelig rotet til og ønsker å starte på nytt fra bunnen av, kan du klikke på Fjern-knappen. For å lagre en kvittering etter at du har skrevet den inn riktig, klikk enten på Lagre og lukk-knappen eller Lagre og ny-knappen.

  Hvis du trenger å sette inn en linje i midten av en salgskvittering, høyreklikker du der du vil sette inn linjen og velger Sett inn linje fra kontekstmenyen. For å slette en linje, høyreklikk den og velg Slett linje fra kontekstmenyen.

• Hvis salgskvitteringen ikke vises på skjermen: Hvis salgskvitteringen ikke er på skjermen, og du ennå ikke har skrevet den ut, kan du bruke knappene Neste og Forrige for å bla gjennom salgskvitteringene. Når du kommer til den med feilen, fikser du feilen. Hvis du gjør en feil mens du redigerer, kan du klikke på Tilbakestill-knappen for å gå tilbake til den lagrede kvitteringen og ikke lagre endringer.

  Fjern veksler til Tilbakestill etter at du har redigert en transaksjon.

  Selv om du har skrevet ut kundens kvittering, kan du gjøre denne typen endring. Du kan for eksempel bla gjennom salgskvitteringene ved å bruke knappene Neste og Forrige til du finner kvitteringen (nå skrevet ut) med feilen. Og du kan rette feilen og skrive ut kvitteringen på nytt. Du vil kanskje ikke gå denne ruten.

  Ting blir mye renere hvis du annullerer kontantsalget ved å vise salgskvitteringen og velge Rediger → Annuller salgskvittering. Angi deretter en ny, korrekt kontantsalgstransaksjon.

• Hvis du ikke vil ha salgskvitteringen: Du vil vanligvis ikke slette salgskvitteringene , men du kan slette dem. (Du vil nesten alltid være i mye bedre form hvis du bare annullerer salgskvitteringen.) For å slette kvitteringen, vis den i vinduet Angi salgskvitteringer.

  For å gjøre det, velg Kunder→ Angi salgskvittering og bla deretter gjennom salgskvitteringene ved å bruke Neste og Forrige-knappene til du ser kontantsalget du vil slette. Velg deretter Rediger → Slett salgskvittering. Når QuickBooks ber deg om å bekrefte slettingen, klikker du Ja.

  Hvis du vil se en liste over alle kontantsalgene dine, velg Rediger → Finn, og skjermbildet Enkelt søk vises. Velg Salgskvittering fra Transaksjonstype-listeboksen og klikk deretter Finn. Velg kvitteringen du vil se fra listen som vises. Hvis du allerede ser på en salgskvittering, velger du Rediger → Finn salgskvitteringer.

  Når du klikker på Finn-knappen, dukker en annen skjerm opp og ber om detaljer om salgskvitteringen du leter etter. Klikk på Finn-knappen på den skjermen, og QuickBooks gir deg en liste over kontantsalget for kriteriene du valgte.