Hvordan korrigere salgskvitteringsfeil i QuickBooks 2019

Hvis du gjør en feil ved å legge inn en salgskvittering (kontantsalg) i QuickBooks 2019, ikke bekymre deg. Her er en liste over vanlige problemer og hvordan du løser dem:

• Hvis salgskvitteringen fortsatt vises på skjermen: Hvis salgskvitteringen fortsatt er på skjermen, kan du flytte markøren til boksen eller knappen som er feil og deretter fikse feilen. De fleste informasjonsbitene du skriver inn i vinduet Skriv inn salgskvitteringer er ganske korte eller er oppføringer du har valgt fra en liste. Vanligvis kan du erstatte innholdet i et felt ved å skrive over det som allerede er der eller ved å foreta et par raske klikk. Hvis du virkelig rotet til og ønsker å starte på nytt fra bunnen av, kan du klikke på Fjern-knappen. For å lagre en kvittering etter at du har skrevet den inn riktig, klikk enten på Lagre og lukk-knappen eller Lagre og ny-knappen.

Hvis du trenger å sette inn en linje i midten av en salgskvittering, høyreklikker du der du vil sette inn linjen og velger Sett inn linje fra kontekstmenyen. For å slette en linje, høyreklikk den og velg Slett linje fra kontekstmenyen.

• Hvis salgskvitteringen ikke vises på skjermen: Hvis salgskvitteringen ikke er på skjermen, og du ennå ikke har skrevet den ut, kan du bruke knappene Neste og Forrige for å bla gjennom salgskvitteringene. Når du kommer til den med feilen, fiks feilen som jeg beskriver i forrige punkt. Hvis du gjør en feil mens du redigerer en kvittering, kan du klikke på Tilbakestill-knappen for å gå tilbake til den lagrede kvitteringen uten å lagre endringene. Merk at Clear veksler til Tilbakestill etter at du har redigert en transaksjon.

Selv om du skrev ut kundens kvittering, kan du gjøre den typen endring som jeg nettopp beskrev. Du kan bla gjennom salgskvitteringene ved å bruke knappene Neste og Forrige til du finner kvitteringen (nå skrevet ut) med for eksempel feilen, og deretter rette opp feilen og skrive ut kvitteringen på nytt. Jeg er imidlertid ikke så sikker på at du vil gå denne ruten. Ting blir mye renere hvis du annullerer kontantsalget ved å vise salgskvitteringen og velge Rediger → Annuller salgskvittering. Skriv deretter inn en ny, korrekt kontantsalgstransaksjon.

• Hvis du ikke vil ha salgskvitteringen: Du vil vanligvis ikke slette salgskvitteringene , men du kan slette dem. (Du vil nesten alltid være i mye bedre form hvis du bare annullerer salgskvitteringen.) For å slette kvitteringen, vis den i vinduet Angi salgskvitteringer. (For å gjøre det, velg Kunder → Skriv inn salgskvittering og bla gjennom salgskvitteringene ved å bruke Neste og Forrige-knappene til du ser kontantsalget du vil slette.) Velg deretter Rediger → Slett salgskvittering. Når QuickBooks ber deg om å bekrefte slettingen, klikker du Ja.

Hvis du vil se en liste over alle kontantsalgene dine, velg Rediger→ Finn. Enkelt søk-skjermen vises. Velg Salgskvittering fra Transaksjonstype-listeboksen og klikk deretter Finn. Velg kvitteringen du vil se fra listen som vises. Hvis du allerede ser en salgskvittering, velger du Rediger→ Finn salgskvitteringer. Når du klikker på Finn-knappen, dukker en annen skjerm opp og ber om detaljer om salgskvitteringen du leter etter. Klikk på Finn-knappen på den skjermen, og QuickBooks gir deg en liste over kontantsalget for kriteriene du valgte.