Hvordan kontrollere inventar i QuickBooks 2014

I QuickBooks er ingen personlige preferanser tilgjengelige for inventarsporing og -kontroll, men QuickBooks tilbyr flere firmapreferansefunksjoner angående inventar og varer. Du kan slå QuickBooks inventar og innkjøpsordrefunksjoner på og av. Du kan spesifisere at du vil bli advart hvis du oppgir et bestillingsnummer du tidligere har brukt.

Og du kan spesifisere hvordan QuickBooks avgjør om du har eller ikke har nok inventar til å selge.

Hvis du kjøper eller selger en vare ved å bruke mer enn én måleenhet - for eksempel selger du stoff både ved gården og ved bolten (det sammenrullede stoffet) - lar QuickBooks deg kvantifisere inventarvarene dine ved å bruke mer enn en enkelt enhet av mål. Hvis du er interessert i å gjøre dette, klikker du på knappen Aktiver måleenhet.

Hvis virksomheten din behandler flere varebeholdningskvitteringer for en enkelt leverandørregning, flere leverandørregninger for en enkelt varekvittering eller forhåndsbetalinger for inventar, kan det være lurt å vurdere å aktivere QuickBooks sin forbedrede inventarmottaksfunksjon (EIR) hvis du bruker QuickBooks Enterprise Solutions .

Ved å slå på denne funksjonen kan du sannsynligvis forbedre vareantallet og unngå den typen varetelling og QuickBooks-feil som ofte oppstår i disse mer kompliserte varelagersituasjonene. Du kan imidlertid ikke slå av utvidet beholdningsmottak etter at du har slått det på.

Undersøk derfor detaljene i QuickBooks EIR-funksjonen (ved å klikke på Learn More-hyperlenken) eller konsulter regnskapsføreren din før du klikker på knappen Enhanced Inventory Reporting Aktiver.

For å få QuickBooks til automatisk å oppdatere varelistens kjøpskostnad, salgspris og påslagsprosent, velg den aktuelle handlingen i listeboksene Automatiske kostnads- og prisoppdateringer.

(Merk: Disse boksene vises ikke i figuren fordi alternativene ikke er tilgjengelige i QuickBooks Premier, som ble brukt til å fange kunstverket, men de er tilgjengelige i QuickBooks Enterprise Solutions.)