Hvordan kontrollere inventar i QuickBooks 2013

Ingen personlige preferanser er tilgjengelige for inventarsporing og -kontroll, men QuickBooks 2013 gir flere firmapreferansefunksjoner angående inventar og varer. Du kan slå QuickBooks inventar og innkjøpsordrefunksjoner på og av. Du kan spesifisere at du vil bli advart hvis du oppgir et bestillingsnummer du tidligere har brukt. Og du kan spesifisere hvordan QuickBooks avgjør om du har eller ikke har nok inventar til å selge.

Hvis du kjøper eller selger en vare med mer enn én måleenhet – si at du selger stoff både ved gården og ved bolten (det sammenrullede stoffet) – lar QuickBooks deg kvantifisere varebeholdningen ved å bruke mer enn én enkelt måleenhet . Hvis du er interessert i å gjøre dette, klikker du på knappen Aktiver måleenhet.

Hvis virksomheten din behandler flere varebeholdningskvitteringer for en enkelt leverandørregning, flere leverandørregninger for en enkelt varekvittering eller forhåndsbetalinger for inventar, kan det være lurt å vurdere å aktivere QuickBooks' funksjon for utvidet inventarmottak (EIR) hvis du bruker QuickBooks Enterprise Løsninger.

Ved å slå på denne funksjonen kan du sannsynligvis forbedre varetellingene dine og unngå den typen varetelling og QuickBooks-feil som ofte oppstår i disse mer kompliserte varelagersituasjonene. Du kan imidlertid ikke slå av utvidet beholdningsmottak etter at du har slått det på.

Undersøk derfor detaljene i QuickBooks forbedrede beholdningsrapporteringsfunksjon (ved å klikke på Lær mer-hyperlenken) eller konsulter regnskapsføreren din før du klikker Aktiver knappen Forbedret beholdningsrapportering.

For å få QuickBooks Enterprise Solutions til automatisk å oppdatere varelistens kjøpskostnad, salgspris og påslagsprosent, velg den aktuelle handlingen fra listeboksene Automatiske kostnads- og prisoppdateringer (ikke vist).