Hvordan justere inventar i QuickBooks 2010

Du kan lagre inventarnummer i QuickBooks 2010. For å registrere endringer i inventar teller du med jevne mellomrom fysisk beholdning og justerer deretter QuickBooks-postene med resultatene av dine fysiske tellinger.

1Velg kommandoen Juster mengde/verdi på hånden.

Denne kommandoen er tilgjengelig for deg på to forskjellige steder. Hvis du viser varelisten, klikker du på aktivitetsknappen (som vises nederst i varelistevinduet) og velger Juster mengde/verdi tilgjengelig fra hurtigmenyen som vises. Du kan også velge Leverandører → Lageraktiviteter → Juster mengde/verdi tilgjengelig.

Hvis du velger en av kommandoene, vises vinduet Juster mengde/verdi på hånden.

2I tekstboksen Justeringsdato skriver du inn datoen for din fysiske telling.

Med andre ord, du vil justere mengdene fra og med dagen du tok eller fullførte den fysiske varetellingen.

3 Velg en utgiftskonto fra rullegardinlisten Justeringskonto.

Velg kontoen du vil bruke til å spore utgiftene til lagerkrymping.

4(Valgfritt) Identifiser kunden eller jobben og klassen.

Hvis det er hensiktsmessig, velg denne informasjonen fra rullegardinlisten Kunde:Jobbtekst og rullegardinlisten Klasse (som identifiserer klassen du vil bruke for å spore denne beholdningskrympingen).

5I kolonnen Nytt antall oppgir du riktig fysisk antall for varen.

Etter at du har angitt det nye antallet, beregner QuickBooks kvantitetsforskjellen og viser denne verdien i kolonnen Qty Difference.

Alternativt kan du angi en verdi i Qty Difference-kolonnen for å få QuickBooks til å beregne New Quty.

6(Valgfritt) Merk av for Verdijustering.

QuickBooks viser en utvidet versjon av vinduet Juster mengde/verdi på hånden.

7Skriv inn det fysiske antallet i kolonnen Nytt antall og den nye oppdaterte verdien i kolonnen Ny verdi.

Du bruker sannsynligvis bare denne versjonen av vinduet Juster mengde/verdi på hånden hvis du bruker en verdivurderingsmetode for lavere kostnader eller markedsbeholdning. For eksempel lar både finansielle regnskapsstandarder og skatteregnskapsregler deg merke ned beholdningen din til den laveste av den opprinnelige kostnaden eller dens virkelige markedsverdi.

8Hvis du ønsker å beskrive mengde- eller verdijusteringen ytterligere, skriv den inn i Memo-tekstboksen.

Det kan for eksempel være lurt å referere til arbeidsarkene for fysisk telling, personene som utfører den fysiske tellingen eller dokumentasjonen som forklarer verdsettelsesjusteringen.

9Klikk enten Lagre og lukk-knappen eller Lagre og ny-knappen for å lagre justeringen.

Lagre og lukk lagrer transaksjonen og lukker vinduet. Lagre og ny lagrer transaksjonen, men lar vinduet stå åpent i tilfelle du ønsker å gjøre flere endringer.