Hvordan jobbe med et eksisterende budsjett i QuickBooks

I store selskaper med hundrevis eller tusenvis av ansatte bruker to eller tre personer store deler av eller til og med hele året på å jobbe med de budsjetterte dataene. Følg disse trinnene for å redigere et eksisterende budsjett i QuickBooks:

1Velg kommandoen Firma→Planlegging og budsjettering→Sett opp budsjetter.

QuickBooks viser vinduet Sett opp budsjetter. Du bruker dette vinduet til å registrere beløpet du forventer for hver inntekt og utgift for hver måned i løpet av året du budsjetterer.

2Velg et budsjett, eller opprett et nytt.

Velg budsjettet du vil jobbe med fra rullegardinlisten Budsjett øverst i vinduet. For å opprette et nytt budsjett (du kan ha så mange budsjetter du vil), klikk på knappen Opprett nytt budsjett.

3(Valgfritt) Velg en kunde.

Du budsjetterer vanligvis etter konto. Men hvis du ønsker å budsjettere mer detaljert ved også å estimere beløp for kunder, jobber eller klasser, kan du bruke rullegardinlisten Gjeldende kunde:Jobb for å identifisere spesifikke kunder som du forventer inntekter fra eller som du bruker kostnader for.

Merk: rullegardinlisten Kunde:Jobb vises ikke med mindre du anga at du ønsket å budsjettere etter kunde da du opprettet budsjettet du nå jobber med.

4 Registrer de budsjetterte beløpene for hver måned i regnskapsåret.

Skriv inn beløpene du vil budsjettere for hver konto i de aktuelle månedskolonnene. Igjen, husk at inntekts- og utgiftskontoer er budsjettert som forventet beløp for måneden. Eiendeler, forpliktelser og eierandelsbeløp er budsjettert som forventet sluttkontosaldo for måneden.

For å kopiere det budsjetterte beløpet for én måned inn i tekstboksene for de påfølgende månedene, klikk på Kopier på tvers-knappen.

5(Valgfritt) Juster radbeløp.

Hvis du finner ut at den årlige summen for en konto ikke er som du vil at den skal være, kan du gå tilbake og endre beløpene for hver måned slik at de summerer seg til riktig total, eller du kan klikke på knappen Juster radbeløp . Ved å klikke på denne knappen vises dialogboksen Juster radbeløp.

Bruk rullegardinlisten Start ved for å velge måneden du vil starte med (enten den første måneden eller den valgte måneden). Velg deretter om du vil øke eller redusere beløpene som er budsjettert, og med hvor mye (ved å angi enten et dollarbeløp eller en prosent). Klikk OK når du er ferdig; QuickBooks lukker dialogboksen.

6 Gjenta etter behov.

Gjenta trinn 3 til 5 for hver av kontoene du vil registrere budsjetterte beløp for.