Hvordan håndtere overbetalinger i QuickBooks Online

Selv om det ikke skjer ofte, kan en kunde betale deg for mye. Måten du håndterer overbetalingen i QuickBooks Online avhenger av om du har tenkt å gi kunden en kreditt eller om du har tenkt å beholde pengene – som om det var et tips.

Uavhengig av intensjonen din, sørg for at QBO-selskapet ditt er satt opp til å automatisk bruke kreditter. Velg Gear → Konto og innstillinger og klikk deretter Avansert på venstre side av dialogboksen Konto og innstillinger. I Automatisering-delen, sørg for at Automatisk bruk kreditter er slått på. Denne innstillingen tvinger QBO til å opprette kreditter hvis kundene dine betaler for mye. Deretter kan du velge hvordan du vil bruke disse kredittene.

Uansett hvordan du har tenkt å behandle overbetalingen, finn fakturaen i Salgstransaksjonslisten og klikk Motta betaling. Fyll inn hele beløpet du mottok fra kunden, inkludert for mye betalt beløp, i feltet Mottatt beløp. Deretter gjør du ett av følgende:

For å bruke overbetalingen på en eksisterende faktura, i delen Utestående transaksjoner i Motta betaling-vinduet, velg fakturaene du vil bruke betalingen på. Vanligvis vil betalingen fullt ut betale minst én faktura og delvis betale en annen faktura. QBO reduserer automatisk skyldig beløp på den delvis betalte fakturaen.
For å bruke overbetalingen på en ny faktura (en du ikke har opprettet ennå), velg kun den for mye betalte fakturaen i delen Utestående transaksjoner i Motta betaling-vinduet. Nederst i Motta betaling-vinduet kan du se beløpet som QBO vil opprette en kreditt for når du klikker Lagre og lukk. Når du deretter oppretter en ny faktura for kunden, vil QBO automatisk påføre kredittbeløpet på den nye fakturaen.
Hvis du har tenkt å beholde overbetalingen som inntekt, oppretter du en tipsinntektskonto og en tipstjenestepost tilordnet tipsinntektskontoen. Deretter oppretter du en ny faktura for kunden ved å bruke tips-elementet og overbetalingsbeløpet. QBO merker automatisk den betalte fakturaen fordi den bruker overbetalingskreditten den opprettet fra den for mye betalte fakturaen.

Slik finner du servicekoden på en bærbar Windows 10

Hvis du er på markedet for en bærbar Windows 10, vil du gå gjennom mange og mange forskjellige produsenter. De samme produsentene vil ha nok

Microsoft Teams-kamera fungerer ikke, blir ikke oppdaget (RETTET)

Hvis du har oppdaget at du bruker Microsoft Teams, men ikke klarer å få det til å gjenkjenne webkameraet ditt, er dette en artikkel du må lese. I denne veiledningen har vi

(FIKSET) Google Meet-mikrofon fungerer ikke, Av på grunn av størrelsen på samtalen

En av begrensningene ved nettmøter er båndbredde. Ikke alle nettmøteverktøy kan håndtere flere lyd- og/eller videostrømmer samtidig. Apper må

Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for

Slik aktiverer du Office 365

Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux