Hvordan håndtere inventarkrymping

En kronisk lagerhodepine som mange bedriftseiere og bedriftsledere må håndtere er lagerkrymping. QuickBooks 2012 kan hjelpe deg med å håndtere dette problemet. Det er svært sannsynlig, noen ganger av de mest uskyldige grunner, at lagerregistreringene dine overdriver antall varer.

Når dette skjer, må du justere postene dine. I hovedsak ønsker du å redusere både dollarverdien av inventaret ditt og mengdetellingene for inventarvarene dine.

Følgende er journaloppføringen som QuickBooks lager for deg å registrere denne hendelsen. Denne journalposten belaster en passende utgiftskonto - i bilagsregistrering 9 er utgiftskontoen krympekostnad - for $100. En journalpost må også kreditere inventarkontoen for $100.

Journalpost 9: Registrering av inventarkrymping

Innen QuickBooks registrerer du faktisk ikke en formell journaloppføring som den som vises her. Du bruker noe som kalles et regneark for fysisk telling for å justere mengdene av varetellingene dine til hva de faktisk er. Når du foretar denne justeringen, krediterer QuickBooks automatisk inventarkontosaldoen og justerer mengdetellingene. QuickBooks krever også at du oppgir utgiftskontoen som den skal debitere for krympingen.

I gamle dager sammenlignet bedrifter regnskapet med fysiske tellinger av varelager bare én gang i året. Faktisk var den årlige fysiske varetellingen et smertefullt ritual som mange distributører og forhandlere gikk gjennom.

I disse dager har de fleste bedrifter funnet ut at det fungerer mye bedre å iscenesette fysiske varetellinger gjennom året. Denne tilnærmingen, kalt syklustelling, betyr at du sannsynligvis sammenligner regnskapspostene dine med fysiske tellinger for dine mest verdifulle gjenstander flere ganger i året.

For dine moderat verdifulle varer sammenligner du sannsynligvis lagerregnskapet med fysiske tellinger en eller to ganger i året. Med dine minst verdifulle inventarvarer sammenligner du sannsynligvis bare uregelmessig inventarposter med fysiske tellinger, og du kan godta en grad av unøyaktighet.

For eksempel, i stedet for å telle skruer i en boks, kan du veie beholderen og deretter gjøre et estimat på antall skruer. Uansett vil du ha et system som lar deg sammenligne regnskapspostene dine med dine fysiske tellinger. Lagerkrymping og varelagerforeldelse representerer reelle kostnader ved å gjøre forretninger som ikke vil bli registrert i regnskapet på noen annen måte.